加油卡充值怎么做賬務處理？

　　單位用車時，一般都會先充值加油卡，然后用加油卡支付車輛使用的油費，這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進行報銷。那么加油卡充值時，如何做賬？

　　加油卡充值如何做賬？

　　根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)有關規(guī)定：

　　與其他商業(yè)預付卡不同，企業(yè)購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進項稅，也不能做所得稅稅前扣除，但是在實際消費完成后，可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。

　　預售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票，如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票，待用戶憑卡或加油憑證加油后，根據加油卡或加油憑證回籠記錄，向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。

　　1、加油卡充值時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——XX公司

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金等

　　2、月末消費完，全部用于增值稅抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　應交稅費——應交增值稅——進項稅額

　       　貸：預付賬款——XX公司

　　3、月末消費完，全部未用于增值稅可抵扣項目，會計分錄如下：

　　借：管理費用

　　       貸：預付賬款——XX公司

　　怎么判斷加油費發(fā)票的合規(guī)性？

　　加油費發(fā)票的合規(guī)性，可從以下四點來判斷：

　　1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。

　　2、發(fā)票上必須有商品和服務稅收分類編碼，且編碼是屬于成品油大類的。

　　3、成品油發(fā)票“數量”不能為0(紅字發(fā)票除外)，“單位”必須是“噸”或“升” 。

　　4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業(yè)性單位以外)。