企業(yè)在購入材料,沒有取得供貨方發(fā)票的情況下,以及實(shí)際賬務(wù)處理的原則,需要在當(dāng)期估計(jì)一個(gè)“負(fù)債”的金額。這種情況下,賬務(wù)處理則需要引入暫估入賬的概念。因?yàn)闆]有發(fā)票,無法準(zhǔn)確確定庫存商品或者原材料,產(chǎn)成品等的金額。所以,需要根據(jù)簽訂的合同協(xié)議,相同或者類似商品的價(jià)格等暫時(shí)估計(jì)一個(gè)金額,作為應(yīng)付賬款的暫估金額。那在整個(gè)暫估的過程中,需要考慮哪些具體的原則呢?
1、會計(jì)的核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。如果該批材料已經(jīng)入庫,而供貨方的發(fā)票由于各種原因不能同時(shí)到達(dá)或當(dāng)期不能及時(shí)到達(dá)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和賬務(wù)需要,這些到庫材料應(yīng)該在本月底作會計(jì)處理。
2、根據(jù)相關(guān)企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定,企業(yè)的會計(jì)核算和處理應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。暫估材料對應(yīng)的發(fā)票賬單在到達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)的沖回會計(jì)處理,充分反映暫估材料的實(shí)際金額。
3、企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,估計(jì)金額的時(shí)候,不得多計(jì)資產(chǎn)或收益、少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用。
材料暫估的會計(jì)處理應(yīng)在材料到達(dá)時(shí)和材料發(fā)票到達(dá)時(shí)分別作相對應(yīng)的會計(jì)處理。發(fā)票未到應(yīng)做會計(jì)處理,以便能夠及時(shí)的了解到企業(yè)當(dāng)時(shí)未達(dá)發(fā)票賬單金額,以及及時(shí)與對方單位進(jìn)行溝通。
附:暫估收入的會計(jì)分錄處理
借:應(yīng)收賬款---暫估收入
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
應(yīng)付款項(xiàng)的暫估入賬處理:
借:庫存商品
貸:應(yīng)付賬款-暫估款
等到收入金額或者應(yīng)付款項(xiàng)金額確定了,要在確定的當(dāng)期做沖回的賬務(wù)處理:
借:應(yīng)收賬款---暫估收入(負(fù)數(shù))
貸:主營業(yè)務(wù)收入(負(fù)數(shù))
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(負(fù)數(shù))
借:銀行存款(負(fù)數(shù))
貸:應(yīng)付賬款-暫估款(負(fù)數(shù))
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