會計人在日常查賬的過程中,因?yàn)槠髽I(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)太多,難免也會遇到錯賬的情況出現(xiàn)。萬一遇到這樣的問題要該怎么解決?如何快速查找并進(jìn)行更正?
1、重記或漏記
當(dāng)財會人遇到錯賬問題的時候,大家可以采取重記或漏記的方法。首先需要大家對企業(yè)的總賬進(jìn)行檢查,然后將記錄額賬戶金額與總賬進(jìn)行仔細(xì)核對,同時也需要與日記賬進(jìn)行核對,假如日記賬金額大于總賬,證明日記賬發(fā)生了重記,而如果日記賬金額小于總賬,則出現(xiàn)了漏記。
2、劃線更正
對于錯賬,劃線更正可以財會人平時用的最多且最為傳統(tǒng)的更正方法。具體做法,就是先將錯誤的數(shù)字或者文字用紅色筆進(jìn)行劃銷,然后在劃線的上方再用不同顏色的筆進(jìn)行更正,這樣的更正方法,財會人就能更清楚知道自己錯在什么地方。
而大家在劃線的時候,也需要注意一些問題,就是對于文字上的錯誤,大家可以只劃去錯誤的部分,但如何涉及到數(shù)字上的錯誤,則需要多家注意,像之前所涉及到的數(shù)字都需要統(tǒng)一劃掉,所以大家在更正的時候一定要檢查清楚。
3、紅字沖銷
所謂的紅字沖銷,就是使用紅字來沖減原紀(jì)錄數(shù),以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。具體做法,先用紅字填寫一張與原始憑證相同的記賬憑證,然后在摘要中使用紅字金額進(jìn)行入賬,用來沖銷原來的賬簿記錄,最后再用不同顏色的筆填寫一張正確的會計憑證,并進(jìn)行入賬就可以了。
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