隨著社會(huì)的高速發(fā)展,如今已經(jīng)全面進(jìn)入到信息化時(shí)代。尤其在會(huì)計(jì)行業(yè)中,會(huì)計(jì)從過往的手工記賬,現(xiàn)今已經(jīng)被電子化系統(tǒng)軟件所取代,為了能夠提高工作效率,不少財(cái)會(huì)人都會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件辦公。對(duì)此,小編經(jīng)常都會(huì)收到提問財(cái)務(wù)軟件該選哪個(gè)、怎么選擇等問題,今天就為大家統(tǒng)一進(jìn)行回復(fù),大家在選擇的時(shí)候應(yīng)結(jié)合以下這幾點(diǎn)來考慮。
安全方面
隨著科學(xué)的進(jìn)步,現(xiàn)在市面上出現(xiàn)了各式各樣的財(cái)務(wù)軟件供大家選購,不同的財(cái)務(wù)軟件都帶有不同的功能。而財(cái)會(huì)人在選擇的時(shí)候,首先應(yīng)從軟件的安全性方面來出發(fā),檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護(hù)措施,畢竟會(huì)牽涉到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資金等私密性的資料,選擇保密性較強(qiáng)的軟件,避免企業(yè)的信息資料泄露。
提示功能
第二點(diǎn)就是需要考慮該軟件是否具備相關(guān)的提示功能。要知道,財(cái)會(huì)人平時(shí)在輸入、錄入賬單數(shù)據(jù)的時(shí)候,難免都會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤等情況,所以當(dāng)輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)后,軟件應(yīng)當(dāng)具備信息錯(cuò)誤、拒絕執(zhí)行等操作提示,這樣大大減輕財(cái)會(huì)人工作的出錯(cuò)率和負(fù)擔(dān),因此在選購的時(shí)候,大家一定要注意好這點(diǎn)。
符合核算規(guī)定
其次,大家在選購財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,也必須要考慮軟件是否符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,如今,部分不正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件,并不是按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行開發(fā)的,一旦使用這些不合規(guī)的軟件,無疑給財(cái)會(huì)人自己帶來巨大麻煩。因此,大家在購買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,一定要檢查清楚是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,拒絕使用盜版軟件。
查詢功能
另外,財(cái)會(huì)人在購買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,也需考慮該軟件是否具備最基本的查詢功能。所謂的查詢功能就是包括期初余額、累計(jì)發(fā)生額、記賬憑證、科目代號(hào)等最基本的內(nèi)容,如今大部分的財(cái)務(wù)軟件都會(huì)具備這些查詢功能,給財(cái)會(huì)人在工作方面提供極大方便,是大家能夠更快捷的查詢到憑證、明細(xì)賬目等重要信息資料。
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