備用金是什么？實際報銷的賬務(wù)該如何處理？

　　不少粉絲問過關(guān)于備用金的問題，小會收集了相關(guān)問題后，發(fā)現(xiàn)大家對于備用金的管理以及報銷的問題不太清楚，今天給大家系統(tǒng)講一下。

　　什么是備用金?

　　企業(yè)有些部門平時的零星支出比較多，如果消費一次就申請一次費用，流程冗雜，效率低下。備用金制度可以在一定程度上解決這一問題：由企業(yè)撥給部門一定的金額，由專人管理，部門的開銷從這份金額里預(yù)支，消費后報銷。這部分撥來的金額就是備用金，每次報銷完后要補充金額，回到最初的數(shù)值。

　　根據(jù)企業(yè)的管理制度不同，備用金制度主要分為定額備用金制度和非定額備用金制度。如果部門或員工經(jīng)常消費的金額是差不多的，那么企業(yè)可以使用定額備用金制度，該額度必須是經(jīng)過事先核定的符合實際的;如果部門或員工的零星支出較多，金額不定，可以制定非定額備用金制度。

　　怎么管理備用金?

　　備用金的管理分兩個方面，一個是保管管理，一個是借支管理。根據(jù)實際情況，lolo總結(jié)了以下幾個方面的管理要點。

　　保管管理的內(nèi)容包括：

　　1. 適用范圍：規(guī)定哪些部門、哪些業(yè)務(wù)是備用金支出范圍，不在該范圍內(nèi)的采取銀行轉(zhuǎn)賬等支付方式，可參考國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》：

現(xiàn)金管理暫行條例

　　2. 使用金額：使用備用金的部門或員工，采用定額備用金制度還是非定額備用金制度?

　　3. 保管人：備用金須由專人保管，定期清查盤點，逐月結(jié)清，防止挪用或濫用;對報銷部門或員工提交的消費憑證，保管人要進(jìn)行嚴(yán)格審核，妥善保管相關(guān)憑證;

　　4. 匯報：備用金保管人應(yīng)每月編制備用金支出一覽表或報表報送財務(wù)部負(fù)責(zé)人，及時反映備用金使用情況。

　　借支管理的內(nèi)容包括：

　　1. 借款前：使用備用金的部門或員工在借支備用金前，應(yīng)填寫“備用金借款單”，注明借款金額和業(yè)務(wù)說明，如果有特殊情況的可以報上級部門或經(jīng)理批準(zhǔn);

　　2. 報銷時：部門或員工在消費后應(yīng)取得合格有效的發(fā)票，及時報給備用金管理人員以補充備用金金額。

　　實際報銷的賬務(wù)處理

　　例如，由于行政部經(jīng)常采購，每月有多筆零星支出，2019年12月，會計網(wǎng)給行政部設(shè)立了備用金賬戶，額度為1000元，由出納員管理。2020年1月，行政部的小王找維修公司維修了空調(diào)，支出550元。取得維修公司開具的發(fā)票后，小王報給了出納。

　　1. 設(shè)立備用金賬戶：

　　借：庫存現(xiàn)金 1000 貸：銀行存款 1000借：其他應(yīng)收款--備用金 1000 貸：庫存現(xiàn)金 1000

　　2. 如果采用定額備用金制度，借支額度為500元，所以小王個人墊付了50元。取得發(fā)票后報銷，會計做賬，出納及時補充備用金：

　　預(yù)借時：借：其他應(yīng)收款--備用金 500 貸：庫存現(xiàn)金 500

　　報銷時：借：管理費用 500 其他應(yīng)付款--小王 50 貸：其他應(yīng)收款--備用金 500 庫存現(xiàn)金 50

　　補充備用金時：借：其他應(yīng)收款--備用金 500 貸：庫存現(xiàn)金 500

　　3. 如果采用非定額備用金制度，小王申請了550元的備用金，維修完成后取得發(fā)票報銷，會計做賬，出納及時補充備用金：

　　預(yù)借時：借：其他應(yīng)收款--備用金 550 貸：庫存現(xiàn)金 550

　　報銷時：借：管理費用 550 貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 550

　　補充備用金時：借：其他應(yīng)收款--備用金 550 貸：庫存現(xiàn)金 550

　　以上就是備用金的相關(guān)知識，你學(xué)會了嗎?