預(yù)付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的貨款。預(yù)付賬款是企業(yè)暫時被供貨單位占用的資金。企業(yè)預(yù)付貨款后,有權(quán)要求對方按照合同規(guī)定發(fā)貨。預(yù)付賬款必須以購銷雙方簽許可證的購銷合同為條件,按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行核算。
為了反映和監(jiān)督預(yù)付帳款增減變動情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“頂付帳款”科目,借方登記頂付的款項和補付的款項,貸方登記收到采購貨物時按發(fā)票金額沖銷的預(yù)付賬款效和因預(yù)付貨款多余而退回的款項,余額一般在借方,表示預(yù)付的貨款數(shù)。預(yù)付貨款不多的企業(yè),可以不設(shè)“預(yù)付賬款”科目,而并人“應(yīng)付賬款”科目核算。但在資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)分別列示。
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