業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件是:客戶訂貨單;銷售單;銷貨合同;發(fā)運(yùn)憑證;銷貨發(fā)票;貸項(xiàng)通知單;銷貨日記賬或明細(xì)賬;銷售退回及折讓日記賬或明細(xì)賬;匯款通知書;現(xiàn)金和銀行存款日記賬;壞賬審批表。
業(yè)務(wù)循環(huán)是指處理某一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作程序和先后順序的總稱。比如銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)就是企業(yè)從接受顧客訂單開始,依次批準(zhǔn)信用賒銷、按銷售單供貨、按銷售單裝運(yùn)貨物、向顧客開具賬單、記錄銷售、辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入、辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓、注銷壞賬、提取壞賬準(zhǔn)備等十個(gè)工作程序和先后順序。
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