注冊(cè)會(huì)計(jì)師函證方法分為肯定式函證和否定式函證。肯定式函證即積極式函證,指的是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。否定式函證即消極式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。
這兩種方式各有優(yōu)缺點(diǎn),肯定式函證所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠,但審計(jì)成本較高;否定式函證因不可知因素的存在,所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來(lái)說(shuō)不可靠,但成本相對(duì)較低。當(dāng)個(gè)別賬戶欠款金額較大,或有理由相信欠款可能會(huì)存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等問(wèn)題時(shí)采用肯定式函證。
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