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會計電子檔案管理存在的問題及成因

2021-11-22 19:53
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  會計電子檔案管理存在的問題及成因包括:

  1、會計檔案載體:由于電算化會計實施時間不長,財會人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對其不甚了解,缺乏對應(yīng)經(jīng)驗,沒有進行檔案載體的妥善保存,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失,影響會計檔案的完整性;

  2、缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡(luò)安全人才:電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題,會計人員僅學(xué)會了操作,而不懂管理與維護;

  3、一些會計人員僅將電算化看成自動運算做賬的工具,而忽視了其他功能,缺乏對會計電算化檔案管理的重視和業(yè)務(wù)指導(dǎo),妨礙了電子文件、數(shù)據(jù)的歸檔;

  4、會計檔案管理制度不完善:沒有制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

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