借款單相關(guān)會(huì)計(jì)分錄主要涉及三種情形,分別是企業(yè)收到外出人員遞交的借款單并支付預(yù)借款;實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)少,企業(yè)收回剩余款項(xiàng);實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)多,企業(yè)支付剩余款項(xiàng),具體會(huì)計(jì)分錄如下:
借款單相關(guān)會(huì)計(jì)分錄
以企業(yè)收到外出人員遞交的借款單為例:
1、企業(yè)收到外出人員遞交的借款單并支付預(yù)借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款——員工名稱
貸:銀行存款
2、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)少,企業(yè)收回剩余款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工名稱
3、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)多,企業(yè)支付剩余款項(xiàng)時(shí):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工名稱
銀行存款
企業(yè)收到借款單的時(shí)候,會(huì)導(dǎo)致其他應(yīng)收款增加,資產(chǎn)增加借方核算,同時(shí)會(huì)導(dǎo)致貨幣資金減少,資產(chǎn)減少計(jì)入貸方核算。
借款單解釋
借款單是指因工作或業(yè)務(wù)需要在完成相關(guān)報(bào)銷或付款手續(xù)之前需要提前借款辦理的業(yè)務(wù)而填寫的單據(jù)。
借款單屬于自制原始憑證,也屬于一次性憑證?,F(xiàn)在企業(yè)借款時(shí)會(huì)制作借款單,借款單是單位內(nèi)部使用的一種憑證,比如差旅費(fèi)借款單等,都是屬于一筆業(yè)務(wù)的憑證,只能是使用一次。
借款單填寫說(shuō)明
借款單應(yīng)按以下方式填制:
一般應(yīng)一式兩聯(lián),第一聯(lián)是借款單存根,作借款人的借款單據(jù);第二聯(lián)是借款單(代付款憑證),作借款人向企業(yè)辦理借款的借據(jù),并作為辦理借款的付款憑證。
說(shuō)明:
1、公司或個(gè)人借款必須填寫借款單,借款單所列相關(guān)內(nèi)容必須填寫清楚,項(xiàng)目要逐一填寫完整,不得有空缺。
2、借款單位、借款事由必須具體詳細(xì)。
3、“借款金額”大小寫要填寫一致。
4、“還款日期”、“批準(zhǔn)還款日期”要填寫到日。
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