長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款沖銷(xiāo)方法為:對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款提交核銷(xiāo)報(bào)告,由管理層審批后沖銷(xiāo)應(yīng)付賬款,同時(shí)確認(rèn)營(yíng)業(yè)外收入;當(dāng)期期末結(jié)賬,將營(yíng)業(yè)外收入直接結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn);將本年利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤(rùn)。
沖銷(xiāo)多掛的應(yīng)付賬款可以有以下三個(gè)步驟:
第一步,應(yīng)付賬款可以放到其他應(yīng)付款中體現(xiàn)。
第二步,轉(zhuǎn)到其他應(yīng)付款后,可以從銀行存款中提相同金額的款項(xiàng)到庫(kù)存現(xiàn)金。
第三步,最后將其他應(yīng)付款結(jié)轉(zhuǎn)為管理費(fèi)用,同時(shí)以庫(kù)存現(xiàn)金的方式來(lái)付款。
應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬的原因
1、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。部分單位將本級(jí)財(cái)政部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)撥入的專(zhuān)項(xiàng)資金長(zhǎng)期掛往來(lái)賬款,未列入相關(guān)收入科目核算,在往來(lái)款項(xiàng)列收列支,形成的結(jié)余逐年累計(jì)。有的單位對(duì)已收回應(yīng)收款項(xiàng)不沖減,掛到應(yīng)付款賬上,收付款項(xiàng)雙邊掛賬等。
2、往來(lái)款成因不清晰。一些單位由于往來(lái)賬務(wù)明細(xì)記載不清晰、會(huì)計(jì)資料缺失、領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員頻繁變更、移交不完整等原因,造成部分往來(lái)款項(xiàng)的性質(zhì)和具體用途無(wú)法說(shuō)清,增加了往來(lái)款項(xiàng)的清理難度。
3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現(xiàn)在上下級(jí)單位之間、財(cái)政局和各單位之間,如主管局借給下屬單位的資金,下屬單位當(dāng)做撥入經(jīng)費(fèi)計(jì)入收入科目,并沒(méi)有記應(yīng)付賬款科目,導(dǎo)致應(yīng)收賬款單邊掛賬。
4、制度不健全。領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)往來(lái)帳的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,無(wú)交接手續(xù),或者對(duì)上任產(chǎn)生的往來(lái)賬款主動(dòng)清理的意識(shí)不夠,導(dǎo)致“新官不理舊賬”,使往來(lái)賬越積越多。
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