負債類賬戶是反映負債增減變動的賬戶,貸方表示增加,借方表示減少,負債類賬戶體現(xiàn)了對經(jīng)濟主體按時履行償付債務(wù)的責(zé)任或義務(wù),表明了清償負債會導(dǎo)致企業(yè)未來經(jīng)濟利益的流出,說明了這種債務(wù)履行的客觀存在或正在發(fā)生。
負債類賬戶包括哪些
負債類科目按其償還速度或償還時間長短劃分為流動負債和長期負債兩類。
流動負債類賬戶反映企業(yè)將在一年或在超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù);長期負債類賬戶反映償還期在一年或超過一年的一個營業(yè)周期以上的負債。
流動負債包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付利息、預(yù)收賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付股利等;長期負債包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款等。
負債類賬戶相關(guān)分錄
短期借款分錄
1.借入時:
借:銀行存款
貸:短期借款
2.計提利息時:
借:財務(wù)費用
貸:應(yīng)付利息
3.歸還本息時:
借:短期借款
應(yīng)付利息
貸:銀行存款
【提示】如果短期借款的利息是按期支付的,如按季度支付利息,或者利息是在借款到期時連同本金一起歸還,并且數(shù)額較大,企業(yè)應(yīng)采用月末預(yù)提方式進行短期借款利息的核算。
借:財務(wù)費用
貸:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
【提示】如果企業(yè)短期借款利息是按月支付的,或者利息是在借款到期時連同本金一起歸還,并且數(shù)額不大的,可以不采用預(yù)提的方法,而在實際支付或收到銀行的計息通知時,直接計入當期損益。
借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
應(yīng)付票據(jù)分錄
1.賒購形成應(yīng)付票據(jù)時:
借:原材料等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付票據(jù)
2.償還應(yīng)付票據(jù)時:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:銀行存款
3.企業(yè)因開出銀行承兌匯票而支付銀行的承兌匯票手續(xù)費時:
借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
4.如果是商業(yè)承兌匯票,到期無力償還款項時:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:應(yīng)付賬款
5.如果是銀行承兌匯票,到期無力償還款項時:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:短期借款
應(yīng)付賬款分錄
基本賬務(wù)處理:
1.發(fā)生賒購業(yè)務(wù)時:
借:原材料等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
2.償還時:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
應(yīng)付票據(jù)(開出商業(yè)匯票抵付)
3.附有現(xiàn)金折扣條件的應(yīng)付賬款償還時:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
4.確實無法償付或無需支付時:
借:應(yīng)付賬款
貸:營業(yè)外收入
5.實務(wù)中,企業(yè)外購電力、燃氣等動力一般通過“應(yīng)付賬款”科目核算,即在每月支付時先做暫付款處理。
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款等
月末按用途分配:
借:生產(chǎn)成本
制造費用、管理費用等
貸:應(yīng)付賬款
6.應(yīng)付賬款如果出現(xiàn)借方余額代表的是“預(yù)付賬款”。
預(yù)收賬款分錄
基本賬務(wù)處理:
1.取得預(yù)收款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2.實現(xiàn)銷售時:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3.收到購貨單位補付的款項時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
4.向購貨單位退回其多付的款項時:
借:預(yù)收賬款
貸:銀行存款
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