存貨的盤點(diǎn)流程主要有7步,具體如下:
1、明確盤點(diǎn)范圍(盤點(diǎn)什么)
2、明確盤點(diǎn)人員(誰盤點(diǎn)、誰登記、如何避免舞弊)
一般包括盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、使用(保管)人,由一人盤點(diǎn)、一人記錄、一人監(jiān)督。
3、確定盤點(diǎn)時(shí)間(什么時(shí)間合適盤點(diǎn)、多久結(jié)束)
企業(yè)盤庫(kù)時(shí)間一般為月末、月初或周末、周初,時(shí)間選擇上一般以不影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)為主。
盤點(diǎn)前需要停止所有存貨實(shí)物出入庫(kù),及入庫(kù)交易的賬務(wù)處理,凍結(jié)相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、盤點(diǎn)前的貨物整理(方便盤點(diǎn)、避免舞弊)
?。?)如:同一商品盡量堆放一起,如存貨有編碼的,同一編碼物料堆放在一處;
(2)存貨中有次品、故障品需要單獨(dú)堆放,避免混淆;
?。?)確定盤點(diǎn)方法:
方法一:實(shí)地盤點(diǎn)法
根據(jù)賬簿記錄,對(duì)各項(xiàng)商品、物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)來確定實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量。實(shí)地盤點(diǎn)法適用范圍較廣,在多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資清查中都可以采用。
方法二:技術(shù)推算法
對(duì)不便直接通過盤點(diǎn)的方式確定其實(shí)際存有數(shù)量的物資的一種盤點(diǎn)方法,利用技術(shù)方法對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)進(jìn)行推算,故又稱估推法。
采用這種方法,對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資不是逐一清點(diǎn)計(jì)數(shù),而是通過量方、計(jì)尺等技術(shù)推算財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)量。技術(shù)推算法只適用于成堆量大而價(jià)值不高,難以逐一-清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資的清查。例如,露天堆放的煤炭、砂石料等。
具體方法:將實(shí)物整理成近似某種幾何體,通過量方、計(jì)尺等方法,然后按數(shù)據(jù)計(jì)算其數(shù)量重量。
5、正式盤點(diǎn)
?。?)按盤點(diǎn)范圍,取得盤點(diǎn)區(qū)域的先后順序;
?。?)一般從內(nèi)向外盤點(diǎn)、也就是所謂的盤完鎖門;
?。?)對(duì)于數(shù)量大、分區(qū)堆放的存貨,在盤點(diǎn)后需要設(shè)置已盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)、拍照(標(biāo)簽、標(biāo)旗、隔離線等);
?。?)對(duì)于分區(qū)擺放,且有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的存貨(如,每區(qū)擺放100件)如盤點(diǎn)不符,需及時(shí)做好不符標(biāo)識(shí)、拍照,登記好區(qū)位號(hào)。
6、盤點(diǎn)后
?。?)及時(shí)登記整理盤點(diǎn)表;
(2)有差異的,記錄好差異原因如,計(jì)量誤差、自然損耗、毀損變質(zhì)、貪污盜竊或上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人;
?。?)對(duì)于盤點(diǎn)后出現(xiàn)重大不符情形,需要及時(shí)組織復(fù)盤。
7、后續(xù)處理:對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行及時(shí)處理,以保證賬實(shí)相符。
會(huì)計(jì)網(wǎng)所有內(nèi)容信息未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制及建立鏡像,違者將依法追究法律責(zé)任。不良信息舉報(bào)電話:15820538167。
滬公網(wǎng)安備 31010902002985號(hào),滬ICP備19018407號(hào)-2, CopyRight ? 1996-2024 kuaiji.com 會(huì)計(jì)網(wǎng), All Rights Reserved. 上海市互聯(lián)網(wǎng)舉報(bào)中心 中央網(wǎng)信辦舉報(bào)中心