出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)出的一項(xiàng)工作。公司出納的工作職責(zé)主要包括:每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;日??铐?xiàng)收付及報(bào)銷工作;盤清庫存現(xiàn)金;保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒等等。
公司出納的工作職責(zé)包括什么?
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;定期與銀行對(duì)賬,填制余額調(diào)節(jié)表;
2、負(fù)責(zé)日常款項(xiàng)收付及報(bào)銷工作;
3、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全;
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;
5、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;
6、配合其他職能開展工作;
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
什么是出納?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的貨幣資金、各項(xiàng)票據(jù)、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
出納崗位輪換要求
出納人員實(shí)行定期輪崗制度,兩年必須輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可適當(dāng)提前或延期(同一公司同一出納崗位連續(xù)任職最多不能超過三年)。
崗位輪換,又稱輪崗,是指具有會(huì)計(jì)工作從業(yè)資格證,已在集團(tuán)各成員企業(yè)從事出納工作的專職出納人員有計(jì)劃地調(diào)換崗位工作。
出納的交接手續(xù)
出納的交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段,交接準(zhǔn)備。
1、將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢;
2、將尚未登記賬目的登記完畢,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
3、整理應(yīng)該移交的各種資科,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;
4、編制移交清冊(cè),將要辦理移交的印鑒、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、賬簿、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實(shí)行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;
5、出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對(duì)賬單一致;
6、在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。
第二個(gè)階段,移交過程。
出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是:
1、庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清;
2、有價(jià)證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,若出現(xiàn)有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),要按賬面金額交接;
3、銀行存款賬戶要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請(qǐng)打印對(duì)賬單,如存在有未達(dá)賬項(xiàng),還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;
4、出納賬和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明由移交人負(fù)責(zé);
5、接交人員按移交清冊(cè)點(diǎn)收應(yīng)由出納人員保管的其他財(cái)產(chǎn)物資,如財(cái)務(wù)章、人名章、收據(jù)、空白支票、科目印章、支票專用章等;
6、實(shí)行電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。
第三階段,交接后有關(guān)事宜。
1、出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,要在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
2、接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;
3、移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
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