在IPO上市的道路上,成本核算至關重要,只有在成本核算準確、完整、合理的情況下,企業(yè)有可能成功通過IPO審核。
尤其對于制造型企業(yè)來說,成本核算顯得尤為重要。這類企業(yè)成本的構成非常復雜,需要綜合考慮多個因素,包括人工、材料、設備、能源等。因此,在進行成本核算時,需要充分了解每個成本項目的來源和構成,并進行全面、準確、合理的核算和分析。
一、成本核算的基本認識
(一)站出來看框架,深入內(nèi)部做細節(jié)
成本核算工作復雜,表面簡單實則艱巨,要把框架搭建清楚,再深入補充細節(jié)。成本核算貫穿公司所有業(yè)務環(huán)節(jié),從采購入庫開始,到產(chǎn)品銷售并確認無退貨結束。做成本核算要站在公司全局高度審視,才能掌握事物本質。清晰框架后再深入細節(jié)補充,兩者缺一不可。
(二)成本核算與生產(chǎn)、倉儲的關系
沒有生產(chǎn)和倉儲就無成本核算。成本核算人員要多到車間和倉庫實地走訪,才能搞清情況。成本核算覆蓋公司各環(huán)節(jié),研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲等都與之相關。
(三)IPO 需求和成本核算規(guī)則
招股說明書中的管理層討論與分析部分,需要分析企業(yè)的成本構成。上市公司要核實材料成本、人工成本和制造費用的構成,必要時單獨列出燃料動力成本。這決定了成本核算的流程設計,比如是否單獨區(qū)分燃料動力成本。成本核算還有一套規(guī)則體系,但核心是提取其中的基本邏輯,運用到具體工作中。
(四)成本數(shù)據(jù)的真實性
成本數(shù)據(jù)真實最為簡單直接。即使某些業(yè)務成本異常,也應如實反映,問題少則可理解和解釋。數(shù)據(jù)若不實,到后期無法落實。成本數(shù)據(jù)只講準確不講精確,前者是基礎,后者過于枝微末節(jié)。
二、成本核算的實施要點
(一)歸集要有口徑,分配要有標準
成本歸集分為車間、工序、產(chǎn)品等不同口徑。分配標準則有產(chǎn)量法、機器工時法、人工工時法等。歸集和分配都需要明確合理的方法,否則難以進行。
(二)成本和費用的數(shù)量與計價
物料成本核算分數(shù)量和計價。數(shù)量計算基礎,計價在此基礎上進行。數(shù)量數(shù)據(jù)錯誤時,相關金額也要對應調(diào)整。工序的各項費用也需要明確歸集口徑,否則難以結轉到產(chǎn)品。
(三)存貨盤點是成本核算的基礎
盤點的一個重要作用是驗證成本核算的數(shù)據(jù)準確性。如果期初期末數(shù)據(jù)錯誤,本期的收發(fā)數(shù)據(jù)也無法保證正確。這是按照會計恒等式 Quantity(期末)- Quantity(期初) + Quantity(本期發(fā)生增加)- Quantity(本期發(fā)生減少)來考量的。
(四)數(shù)據(jù)準確性是核心
成本核算數(shù)據(jù)的準確性是核心。這需要從預防性和檢查性兩方面入手。預防性是制定各項制度規(guī)章,嚴格執(zhí)行。檢查性是定期核查,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。兩者缺一不可,共同確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、成本核算實務體會
(一)重要性原則與效率原則的運用
有些材料成本占比較小,難以精確測量,這時可運用重要性原則,只按一定數(shù)量估算入成本。也可用成本效率原則權衡,不必為小數(shù)目的項目專門制定經(jīng)營流程。這兩種原則幫助成本核算注重整體,提高工作效率。
(二)預防性和檢查性相結合
成本核算不僅預先制定各項規(guī)章制度,還要定期檢查核查。檢查中發(fā)現(xiàn)問題,要及時更正預防性制度,形成良性循環(huán)。若僅預防不檢查,制度執(zhí)行就可能流于表面;僅檢查不預防,問題解決不徹底,仍會反復出現(xiàn)。兩者缺一不可。
四、成本核算主要內(nèi)容
成本核算的主要內(nèi)容包括:
(一)制定成本核算制度
明確成本核算的原則、流程、標準、職責等,并形成制度文件。
(二)擬定成本預算方案
根據(jù)經(jīng)營計劃和成本核算制度,預測下一期的成本消耗情況,制定成本預算。
(三)歸集與分配成本
按照成本核算口徑,將各項成本費用歸集;再按照分配標準,分配至產(chǎn)品、工序、部門等對象上。
(四)編制成本報告
歸集、分配成本后,形成各項成本報告。報告反映具體成本消耗情況,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(五)成本分析
對成本報告進行分析,找出成本消耗異常的原因,提出成本控制和減低的對策建議。
(六)檢查與評價
檢查成本核算的執(zhí)行情況,評價工作成效,提出改進措施。形成閉環(huán)管理。
五、成本核算的意義
(一)控制生產(chǎn)成本
有效的成本核算可以指導企業(yè)厘清生產(chǎn)成本的構成和影響因素,輔助企業(yè)制定科學的成本控制措施。
(二)提供定價依據(jù)
成本數(shù)據(jù)可為企業(yè)確定合理的產(chǎn)品定價提供依據(jù),防止訂價過高過低。
(三)考核業(yè)績與效率
將實際成本與標準成本或預算成本相比較,考核生產(chǎn)和管理的效率,以及改進的空間。
(四)支持經(jīng)營決策
各項成本報告分析企業(yè)過去和現(xiàn)在的成本情況,為管理層制定經(jīng)營計劃和措施提供依據(jù)。
六、成本核算工作中的問題
成本核算工作中容易出現(xiàn)一些問題,主要有:
(一)核算范圍和口徑不當
未能準確界定應納入成本核算的范圍,或者歸集和分配的口徑設定不當。
(二)核算標準不科學
分配標準選擇不當或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確,使得成本分配失實。
(三)核算程序不完善
成本核算的各環(huán)節(jié)不連貫,整體程序不夠系統(tǒng)完整。
(四)數(shù)據(jù)質量無法保證
源頭數(shù)據(jù)錯誤,或在傳遞過程中出現(xiàn)差錯,無法保證成本核算的正確性。
(五)監(jiān)督不力
對成本核算的監(jiān)督檢查不足,存在虛報漏報弄虛作假的情況。
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