對(duì)于“白條頂庫(kù)”現(xiàn)象,可通過(guò)以下四種方法處理:
白條頂庫(kù)處理方法
1、查找白條發(fā)生的根源并分類(lèi)處理,包括對(duì)未及時(shí)報(bào)賬的白條、待處理的白條、合理不合法的白條以及有爭(zhēng)議的白條進(jìn)行處理。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,杜絕白條情況的發(fā)生,具體可以通過(guò)建立現(xiàn)金管理制度以及加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督工作實(shí)現(xiàn)。
3、發(fā)現(xiàn)白條抵庫(kù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),盡快將金額填補(bǔ)上;
4、如果確實(shí)存在“白條頂庫(kù)”的情況,無(wú)法填補(bǔ),則應(yīng)作為重大事件,在審計(jì)報(bào)告里披露。匯算清繳時(shí),不得稅前扣除,需全額調(diào)增。
白條頂庫(kù)解釋
白條頂庫(kù)是指用不合法的便條、白頭單據(jù)來(lái)抵補(bǔ)庫(kù)存現(xiàn)金,這種做法也稱為“白條抵庫(kù)”。白條頂庫(kù)是一種違反現(xiàn)金管理制度的行為,應(yīng)當(dāng)給予堅(jiān)決的制止。
這些不合規(guī)定的字條和單據(jù)稱為“白條”。將這些白條用于庫(kù)存抵充現(xiàn)金后,所抵現(xiàn)金即投入市場(chǎng)的貨幣流通,這增加了市場(chǎng)貨幣流通,給控制貨幣投放增加了困難。同時(shí),使得賬目金額與實(shí)際情況不相符,擾亂了財(cái)務(wù)管理,給營(yíng)私、貪污等行為留下了缺口。因此,中國(guó)現(xiàn)金的收入與支出,必須有合法的會(huì)計(jì)憑證并應(yīng)按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行辦理和實(shí)現(xiàn)。由于白條不具備合法憑證所規(guī)定的條件,因此,不能履行支付手續(xù)。
白條頂庫(kù)存在的風(fēng)險(xiǎn)
大量的白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,會(huì)產(chǎn)生許多管理上的漏洞,其危害性不容忽視?!鞍讞l抵庫(kù)”給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)有:
1、占有企業(yè)資金,加劇企業(yè)的緊張局面,減少可用財(cái)力,造成支出核算不實(shí);
2、因一些白條借據(jù)未及時(shí)結(jié)賬,致使一些發(fā)票的支出未能及時(shí)入賬,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失實(shí);
3、不利于資金的安全管理,加大了出納對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理難度,難以做到“日清月結(jié)”;
4、有可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失,大量的白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金是產(chǎn)生呆賬、壞賬的根源;
5、隨意占用資金會(huì)給公司資金的安全造成負(fù)面的影響,會(huì)增加資金被部分人員挪用的危險(xiǎn)。
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