總賬是總分類賬簿,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,那么會(huì)計(jì)人員要如何登記總賬呢?
總分類賬怎么登記?
由于總分類賬的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。訂本賬顧名思義就在賬簿是裝訂起來的,這樣子的賬簿可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。但是由于賬頁固定。不便于分工記賬,職能在同一時(shí)間由同一個(gè)人記賬。也無法根據(jù)需要增減賬頁。
一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
會(huì)計(jì)賬簿的登記要求
1、內(nèi)容完整準(zhǔn)確,登記賬簿的時(shí)候要把會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)備注資料記入賬內(nèi),金額要準(zhǔn)確,內(nèi)容要清楚,入賬也要及時(shí)。
2、注明記賬符號(hào),登記完畢,核對(duì)無誤之后,要做好以登記入賬的標(biāo)志,以免發(fā)生重記或漏記。
3、字跡清晰,手寫賬簿的話要字跡工整清晰,用藍(lán)黑墨水筆書寫。如果是使用軟件入賬的,設(shè)置好字體,一般是在正楷,字體大小適中。
4、登記按順序填寫,不能跳行跳頁,發(fā)生跳行、隔頁,要將空行、空頁劃線注銷,并由記賬人員簽名或者蓋章
5、過次承前。一張賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額,本頁最后一行寫上過次頁,第二頁寫上‘承前頁’字樣;
6、打印紙質(zhì)版,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來,裝訂。
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