一般來(lái)說(shuō),記賬憑證后面都需要附上附件作為依據(jù),那么有可以不附附件的特殊情況嗎?這是有的,那么什么情況下可以不在記賬憑證后面附上附件呢?
記賬憑證可以不附附件嗎?
可以不在記賬憑證后面附上附件的情況有結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證,只有這兩種情的記賬憑證可以不附原始憑證,其余的記賬憑證一定要附上相應(yīng)的附件。
一張?jiān)紤{證要是涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證的原件附在一張主要的記賬憑證后面,其他記賬憑證上附上改附件的復(fù)印件然后在空白處注明該原始憑證的編號(hào)即可。
幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的支出單據(jù)只有一張的時(shí)候,保存該原始憑證的單位需要開具原始憑證分割單。其他單位將分割單作為附件附在記賬憑證后面。
記賬憑證填制完成后,有空行的要?jiǎng)澗€注銷,從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處劃至合計(jì)數(shù)上的空行處。
記賬憑證附件的要求
附上記賬憑證的附件,如果尺寸和記賬憑證頁(yè)面剛好,那可以直接粘貼,如果遇上附件過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的長(zhǎng)度和寬度,不能超出記賬憑證的長(zhǎng)度和寬度,為了方便翻閱;可以裁掉附件不必保留的部分,但影響原始憑證內(nèi)容的部分就不可裁剪掉;附件過(guò)窄過(guò)短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。如地鐵車票、公共汽車票、火車票、出租車票等規(guī)格都比較小的票據(jù),要按照類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出方框外面。粘貼時(shí)從小到大橫向進(jìn)行,從右至左,并粘在原始憑證的左邊,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件相距0。6~1厘米長(zhǎng),要粘牢,防止松散丟失。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數(shù)、單價(jià)和總金額。
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