我們?cè)谶M(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候,一般將原始憑證作為記賬憑證。那么關(guān)于原始憑證的審核,基本要求有哪些呢?
原始憑證審核要求
?。ㄒ唬徍嗽紤{證的內(nèi)容和填制手續(xù),主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:文字和數(shù)字填寫有沒(méi)有正確、清楚,憑證基本內(nèi)容有沒(méi)有填寫齊全;有關(guān)人員有沒(méi)有簽字蓋章。
如果在審核中發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、數(shù)字計(jì)算不正確、手續(xù)不完備的原始憑證,必須退回有要求重新補(bǔ)辦。
(二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
主要查明發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的法令、政策、制度,有沒(méi)有存在違法亂紀(jì)的行為。
?。ㄈ?duì)于技術(shù)性審核,需要根據(jù)原始憑證的填寫要求,摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、單價(jià)數(shù)量、合計(jì)金額、是否填寫正確、大小寫是否正確進(jìn)行審核,原始憑證如果存在差錯(cuò),應(yīng)退回予以更正。
原始憑證基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容包括:1、原始憑證名稱及編號(hào)。2、接受原始憑證的單位名稱或者填制人姓名。3、對(duì)外憑證要有接受憑證單位的名稱。4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額。5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。6、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。除原始憑證的上述內(nèi)容外,還要有其他附加條件,比如購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替等。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同。原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
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