對(duì)于剛開始接觸會(huì)計(jì)或者準(zhǔn)備接觸會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)的初學(xué)者而言,掌握會(huì)計(jì)分錄十分重要,會(huì)計(jì)分錄構(gòu)成要素一般有哪些?
會(huì)計(jì)分錄的三要素
會(huì)計(jì)分錄的三要素:1、記賬方向符號(hào)(即借或貸)2、賬戶的名稱(會(huì)計(jì)科目)3、記錄的金額。
每一項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號(hào),相關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡(jiǎn)單分錄也稱“單項(xiàng)分錄”。是指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄、即一借一貸。
例如:從銀行提取現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
復(fù)合分錄,指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
例如:小王借款出差回來(lái)報(bào)銷、錢沒(méi)花完剩下的交回來(lái)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
為了確證賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。(有借必有貸、借貸必相等)
對(duì)于剛開始接觸的初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),可以按以下步驟進(jìn)行編制:(確定方向、填寫金額)
1、判斷分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于哪一類的會(huì)計(jì)科目(是費(fèi)用、成本、收入)
2、判斷應(yīng)該是哪個(gè)會(huì)計(jì)科目,是增加還是減少。然后在確定哪一個(gè)科目記借方,哪一個(gè)科目記貸方
3、填寫正確的金額,確定借貸賬戶是否正確,借貸是否相等。賬戶沒(méi)錯(cuò),方向沒(méi)有相反,金額正確,就說(shuō)明這道題沒(méi)有問(wèn)題。
4、最后根據(jù)會(huì)計(jì)分錄規(guī)定的格式要求,編制完整的會(huì)計(jì)分錄。
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