公司員工出差預(yù)借的差旅費,主要用于食宿及交通方面。歸還差旅費時,相應(yīng)的會計分錄應(yīng)如何編制?
歸還差旅費分錄處理
如果沒有向公司借錢:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
借出時:
借:其他應(yīng)收款-職員
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時現(xiàn)金不足:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-職員
庫存現(xiàn)金
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-職員
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)收的出租包裝物租金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。
差旅費和交通費的區(qū)別是什么?
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
交通費,指受害人及其必要的陪護人員因就醫(yī)或者轉(zhuǎn)院治療所實際發(fā)生的用于交通的費用。交通費由車輛購置稅、養(yǎng)路費、車船使用稅、過路費、油費、保險費、日常維修保養(yǎng)費用構(gòu)成。
差旅費的具體內(nèi)容
大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括的費用有以下幾類:
1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3.住宿費;
4.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等;
5.市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
6.雜費:行李托運、訂票費等。
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