對于財會行業(yè)新人而言,容易混淆會計、審計及出納三類崗位。會計主要負責(zé)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;審計主要是審查賬務(wù);出納主要負責(zé)現(xiàn)金的保管工作。
會計審計出納如何區(qū)分?
會計審計出納有區(qū)別:審計,是審查會計做的賬,編制底稿,出具審計報告。會計,則負責(zé)公司的賬務(wù)處理、報稅、出具報表等工作。出納,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。
會計的工作內(nèi)容
會計主要工作內(nèi)容:根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。結(jié)賬、對賬。編制會計報表。將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
出納的工作內(nèi)容
出納工作內(nèi)容有工資報銷,每月配合人事編制好工資表,管理資金額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等,保管物品印章的存放,合同的整理,入賬處理等等。
工資報銷
除了經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進行審核。出納審核無誤后會計進行復(fù)核,經(jīng)過批準(zhǔn)方可對費用進行報銷。而發(fā)放工資時,人事部門會將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會計的審核后,才可以對工資進行發(fā)放。
管理資金
其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。
保管物品
正常來說,一家企業(yè)的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險柜中,方便隨時取用。所以保險柜鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
入賬處理
每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù),錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況,選擇相應(yīng)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)和票據(jù)業(yè)務(wù)。全部處理完畢后,需要對余額表和銀行流水進行核對,找出差異后,制成余額調(diào)節(jié)表進行處理。
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