員工報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)如何做會計分錄？

　　企業(yè)經(jīng)營過程中，由于接待客戶發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)用，稱為業(yè)務(wù)招待費(fèi)。對于員工報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)的情況，應(yīng)怎么做會計分錄？

　　報銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)分錄處理

　　借：管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　        　貸：銀行存款或庫存現(xiàn)金

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用包括的內(nèi)容較多，以工業(yè)企業(yè)為例具體包括：公司經(jīng)費(fèi)，即企業(yè)管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費(fèi);

　　工會經(jīng)費(fèi)，即按職工工資總額的一定比例計提撥交給工會的經(jīng)費(fèi);

　　職工教育經(jīng)費(fèi)，即按職工工資總額的一定比例計提，用于職工教育學(xué)習(xí)以提高文化技術(shù)水平的費(fèi)用;

　　勞動保險費(fèi)，即企業(yè)支付離退休職工的退休金或按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金、價格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)或醫(yī)療保險費(fèi)、退職金、6個月以病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)及撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付離休人員的其他經(jīng)費(fèi);待業(yè)保險費(fèi)，即企業(yè)董事會或最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支范圍

　　在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上，不論是財務(wù)會計制度還是新舊稅法都未給予準(zhǔn)確的界定。在稅務(wù)執(zhí)法實(shí)踐中，招待費(fèi)具體范圍如下：

　　(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐的開支。

　　(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀(jì)念品的開支。

　　(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支。

　　(4)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。

　　稅法規(guī)定。企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會議費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分，不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)擠入會議費(fèi)。納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費(fèi)、會議費(fèi)，稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費(fèi)證明材料包括會議時間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中要按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集，如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目中，則不允許稅前扣除。

　　一般來講，外購禮品用于贈送的，應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)，但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工，對企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記及宣傳作用的，也可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。同時，要嚴(yán)格區(qū)分給客戶的回扣、賄賂等非法支出，對此不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的招待支出，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動無關(guān)的職工福利、職工獎勵、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi)。