財(cái)務(wù)人員登記會(huì)計(jì)賬簿,主要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),常見的會(huì)計(jì)賬簿包括分類賬簿、日記賬等。那么企業(yè)登記會(huì)計(jì)賬簿主要作用是什么?一般可以保存多久?
會(huì)計(jì)賬簿作用
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會(huì)計(jì)賬簿的主要作用是對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整 理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)賬簿保管期限
新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細(xì)賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為哪些?
會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
1、序時(shí)賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì)計(jì)部門按照收到會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的先后順序進(jìn)行登記的。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
2、分類賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。
總分類賬,簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶,用來登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
3、備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。它可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
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