企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,不可避免地會出現(xiàn)一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)無法取得發(fā)票的情況。對于沒有發(fā)票的費用,會計人員應(yīng)如何處理?
沒有發(fā)票的費用處理方法
沒有發(fā)票的費用不能入賬的。即使入賬,也不能在匯算清繳時,稅前扣除。
如果公司的費用沒有拿到正式發(fā)票,有以下兩種方式處理:
方式1:
未開具正式發(fā)票的金額計入“其他應(yīng)收款”,有了其他發(fā)票之后,可由其他發(fā)票沖抵。
方式2:
如果是相關(guān)管理人員簽字的,相應(yīng)的費用也可以記賬,但這部分費用是白條支出(稅務(wù)不認可)。
年末在匯算清繳企業(yè)所得稅的時候,這部分支出需要進行納稅調(diào)整增加。
發(fā)票的定義
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項是否收付。
發(fā)票是指經(jīng)濟活動中,由出售方向購買方簽發(fā)的文本,內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外,發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款,必須包含日期和數(shù)量,是會計賬務(wù)的重要憑證。
未取得發(fā)票的費用如何做會計分錄?
企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收到購買的貨物時候,根據(jù)發(fā)票金額等列明做相關(guān)會計分錄:
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
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