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會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿有哪些區(qū)別?

2021-04-12 18:36  責(zé)編:  瀏覽:6135
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  會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的書(shū)面證明,記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況;而會(huì)計(jì)賬簿是全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)地記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。兩者有著明顯的區(qū)別。

會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿區(qū)別

  會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿區(qū)別

  1、格式不同。

  記賬憑證是一種會(huì)計(jì)通用憑證,企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方和貸方,它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄,一張記賬憑證中可能有兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)科目。

  會(huì)計(jì)賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個(gè)科目在一定間的所有類(lèi)似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)賬簿只能反映一個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目明細(xì)或匯總情況,一般以每月和年度為一個(gè)期間,會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細(xì)賬和總分類(lèi)賬,明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬,卡片式明細(xì)賬。

  2、記賬規(guī)則不同。

  記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù),按照會(huì)計(jì)借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計(jì)數(shù)必相等。

  會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類(lèi)明細(xì)或匯總。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來(lái)記錄的。

  3、作用與功能不同。

  記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  會(huì)計(jì)賬簿通常反應(yīng)的是一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一定期間的財(cái)務(wù)情況。

  會(huì)計(jì)憑證審核的注意事項(xiàng)

  原始憑證審核:

  第一是真實(shí)性審核,要點(diǎn)是原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員、業(yè)務(wù)的程序和手續(xù)是否真實(shí)地、客觀地反映了已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有無(wú)偽造、涂改原始憑證的行為。

  第二是合法性審核,要點(diǎn)是原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,是否符合審批權(quán)限和手續(xù),有無(wú)濫用職權(quán)違法亂紀(jì)、弄虛作假、揮霍浪費(fèi)和損公肥私等行為。

  第三是完整性審核,要點(diǎn)是原始憑證的手續(xù)是否完備,應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目是否已填寫(xiě)齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽名或蓋章,主管人員是否審批簽字,以及原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫(xiě)清楚、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)數(shù)等有無(wú)差錯(cuò),大小寫(xiě)金額是否相符等,應(yīng)注意看原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容有無(wú)涂改現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)涂改的原始憑證應(yīng)視為無(wú)效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

  記賬憑證審核:

  一是記賬憑證是否附有完整、合法、正確的原始憑證,記賬憑證反映的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符。

  二是記賬憑證所確定的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、記賬方向、金額是否正確,賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰。

  三是記賬憑證中的有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全,手續(xù)是否完備,簽章是否齊全。

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