對于會計人員而言,掌握會計核算流程尤其重要。會計流程,即從原始憑證審核至?xí)媹蟊砭幹频恼麄€過程。
審核原始憑證
會計人員在取得原始憑證后,應(yīng)該先對原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容為以下四點:
(1)原始憑證上的金額大小寫是否一樣;
(2)原始憑證上是否有相關(guān)經(jīng)辦人的簽字。
(3)付款單位的名稱、憑證的填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
(4)開發(fā)票單位的簽字印章是否填制;
編制記賬憑證
會計人員對審核無誤的原始憑證,在進(jìn)行規(guī)整分類后進(jìn)行填制。記賬憑證需要填寫日期,憑證的字號,業(yè)務(wù)內(nèi)容、科目、金額,填制人的名稱。記賬憑證需要進(jìn)行編號,且憑證不得進(jìn)行涂改。
賬簿核對
根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對。而銀行存款日記賬的余額也要和銀行對賬單定期核對。
登記總賬
記賬崗位人員根據(jù)審核無誤的記賬憑單登記有關(guān)明細(xì)賬,明細(xì)賬按記賬憑證和原始憑證內(nèi)容逐筆登記。
根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,總賬一般是根據(jù)科目匯總表或記賬憑證匯總表登記的。各類賬戶按月結(jié)賬,根據(jù)需要結(jié)出余額或累計發(fā)生額。
編制會計報表
月末各類賬戶試算平衡后,編制會計報表。會計報表有以下要求:數(shù)字真實,內(nèi)容完整,計算準(zhǔn)確,報送及時,手續(xù)完備。會計報表應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱簽章,按規(guī)定報送有關(guān)部門。
裝訂會計憑證
在每月月末結(jié)賬后,將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,裝訂會計憑證。
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