會(huì)計(jì)分錄的編制步驟是什么？格式要求有哪些？

　　對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言，掌握會(huì)計(jì)分錄的寫法是做賬的基本前提，那么編制會(huì)計(jì)分錄的步驟是什么？都有哪些格式要求？

　　編制會(huì)計(jì)分錄的步驟

　　1、分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素是什么?資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用(成本)、利潤;

　　2、確定了會(huì)計(jì)要素就可以確認(rèn)會(huì)計(jì)科目的記賬方向(借或貸);

　　3、根據(jù)會(huì)計(jì)科目，增加減少計(jì)入借方還是貸方。比如資產(chǎn)類科目，增加計(jì)入借方，減少計(jì)入貸方。

　　4、檢查應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確，借貸方金額是否相等。

　　會(huì)計(jì)分錄的格式要求

　　第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下;

　　第二：貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

　　會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

　　需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

　　第三：借方或貸方會(huì)計(jì)科目中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的二級(jí)科目同屬于一個(gè)一級(jí)科目時(shí)，所屬一級(jí)科目只在第一個(gè)二級(jí)科目前列出，其余省略.每個(gè)二級(jí)科目各占一行，其前均應(yīng)保留破折號(hào)，且保持左對(duì)齊 。

　　需注意的是，如果這些二級(jí)科目分別列示于借方和貸方，應(yīng)在借方和貸方分別列出一個(gè)該一級(jí)科目;處于同一個(gè)方向的每兩個(gè)二級(jí)科目之間均不能列示其他一級(jí)科目。

　　例如：本年利潤屬于所有者權(quán)益類賬戶。用于核算企業(yè)本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤或凈虧損。它的貸方表示增加，借方表示減少。

　　本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，可做以下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：本年利潤

　　       貸：利潤分配——未分配利潤

　　如果是虧損，可做以下會(huì)計(jì)分錄：

　　借：利潤分配——未分配利潤

　       　貸：本年利潤