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會(huì)計(jì)人員過賬需要注意哪些事項(xiàng)?

2021-03-02 18:15  責(zé)編:  瀏覽:799
來源 會(huì)計(jì)網(wǎng)
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  過賬是指編制會(huì)計(jì)分錄后,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬戶的過程。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,過賬時(shí),需注意哪些事項(xiàng)?

過賬注意事項(xiàng)

  會(huì)計(jì)人員過賬需要注意什么?

  過賬的具體做法主要有兩種:

  一是在編制會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)上逐筆過賬;

  二是定期匯總同類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄,一次性過入有關(guān)的分類賬戶。

  過賬過程中要細(xì)心謹(jǐn)慎,對(duì)于比較類似科目名稱,及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字,必須看清楚,避免張冠李戴和筆誤;同時(shí)日記簿與分類賬的互注“頁次”,不可疏忽,因?yàn)楦鶕?jù)賬頁是否填注,可以確定分錄是否已過賬,不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯(cuò)誤;以及注意各科目的借、貸金額,不要方向顛倒,以保證加總結(jié)余正確,順利完成試算平衡,和減少日后查核改錯(cuò)的麻煩。

  會(huì)計(jì)人員做賬的注意事項(xiàng)

  時(shí)效性

  任何信息的價(jià)值都有其時(shí)間性,且在某種程度上信息越及時(shí)其價(jià)值越高。過時(shí)的信息只能作為歷史資料,對(duì)決策毫無用處。所以,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,其必須要保障會(huì)計(jì)信息提供的時(shí)效性。因?yàn)檫@樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策提供相關(guān)依據(jù)。倘若失去了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,那么相關(guān)性便也無從談起。所以,財(cái)務(wù)人員做賬,必須要確保為經(jīng)營管理人員提供及時(shí)財(cái)務(wù)信息。

  不過,在現(xiàn)實(shí)具體操作中,財(cái)會(huì)人員有時(shí)候需要在及時(shí)性和可靠性之間作出權(quán)衡。這即是說,在某些特殊情況下,為得到時(shí)效性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)人員可能要適度放棄一些精確性和可靠性。這是因?yàn)?,前者將大大增?qiáng)會(huì)計(jì)信息的有用性,若失去了及時(shí)性,會(huì)計(jì)信息再可靠也失去了其應(yīng)有價(jià)值。所以,財(cái)會(huì)人員在賬務(wù)處理過程中應(yīng)學(xué)會(huì)適當(dāng)兼顧,學(xué)會(huì)怎樣才能更好地為對(duì)方提供及時(shí)且有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。

  真實(shí)性

  真實(shí)性同樣也是注意事項(xiàng)中很重要的一環(huán),它要求據(jù)以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是企業(yè)實(shí)際發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且要有合法的依據(jù)。同時(shí),真實(shí)性還要求會(huì)計(jì)核算的過程具有客觀性,即所用的會(huì)計(jì)方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),而不能憑空捏造,更不能出現(xiàn)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表不相符合的情況。此外,有關(guān)真實(shí)性,其還要求會(huì)計(jì)核算的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果相一致,這樣其為管理者提供的信息才更加可靠。因此,財(cái)務(wù)人員對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到不偏不倚,以客觀的事實(shí)為依據(jù),不受會(huì)計(jì)人員主觀意志的左右,從而避免產(chǎn)生錯(cuò)誤并減少偏差。事實(shí)上,企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的目的是為了滿足會(huì)計(jì)信息使用者的決策需要,因此,必須做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確和資料可靠。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中,財(cái)會(huì)人員既然選擇了會(huì)計(jì)這條道路,那么就必須要將會(huì)計(jì)做賬注意事項(xiàng)牢記于心,否則不僅違背了職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)也可能會(huì)給公司和個(gè)人帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失或是不必要的麻煩。情況嚴(yán)重的,甚至還會(huì)遭到有關(guān)部門查處,所以一定不能大意。

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