紅字發(fā)票是什么？如何開具？

　　企業(yè)開票出了問題，往往需要紅字發(fā)票來相助。但很多會計(jì)朋友常常弄不清楚，出現(xiàn)大錯(cuò)。今天，會計(jì)網(wǎng)和大家說說紅字發(fā)票的開具流程，最后針對大家常問的問題進(jìn)行一個(gè)答疑。

　　一、紅字發(fā)票是個(gè)啥?

　　紅字發(fā)票說白了就是負(fù)數(shù)發(fā)票，是企業(yè)因?yàn)殇N售的貨物退回，或者是因?yàn)橹伴_具的發(fā)票有錯(cuò)誤，而開具金額為負(fù)數(shù)的發(fā)票。

　　這樣一聽似乎是發(fā)票一開錯(cuò)，就能開紅字發(fā)票來補(bǔ)救。這種想法可是錯(cuò)的厲害!

　　所以紅字發(fā)票不是你想開就能開的，要符合上述三個(gè)條件之一才能開具紅字發(fā)票。需要注意的是在開具紅字發(fā)票時(shí)，要注意保存相關(guān)證據(jù)，以備稅務(wù)局的人事后抽查(拒收證明、折讓協(xié)議等)。

　　PS：很多會計(jì)容易把作廢和紅沖混淆，其實(shí)總結(jié)起來就是：當(dāng)月發(fā)現(xiàn)發(fā)票開據(jù)錯(cuò)誤(符合作廢條件)，直接作廢。因?yàn)槠渌虿荒軌蜻M(jìn)行作廢的，可以跨月紅沖，開紅字發(fā)票處理。

　　二、紅字發(fā)票的開具流程

　　這個(gè)部分我們要分三種來說

　　1、紅字增值稅專用發(fā)票

　　流程主要分為3個(gè)步驟：紅字信息表填開→主管稅務(wù)機(jī)關(guān)檢驗(yàn)→開具紅字信息專用發(fā)票

　　雖然看上去十分簡單確是大家最容易出錯(cuò)的地方，下面跟隨Fiona對每個(gè)步驟進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的拆解。

　　(1)紅字信息表填開

　　小伙伴們最多問的是這個(gè)地方：到底是銷貨方申請?還是購貨方申請?想想那些年開票的故事，感覺心碎。

　　我們先來看個(gè)官方說法：

　　①購貨方申請

　　也就是說，如果雙方的發(fā)票已經(jīng)開好，但是賣家還沒有交給買家;或者是買家拿到了發(fā)票，但沒有拿去抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，并且將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退回給賣家，這兩種情況下就要由買家(銷貨方)申請?zhí)铋_《紅字增值稅專用信息表》

　　注意：這個(gè)時(shí)候兩種情況需要填寫相應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的信息

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　　也就是說，買家已經(jīng)收到賣家開具的發(fā)票，并且已經(jīng)用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅;或者是買家收到發(fā)票，還來得及抵扣，但是由于某種原因，抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)未能全部退回給賣家，這兩種情況下就要由買家(購貨方)申請?zhí)铋_《紅字增值稅專用信息表》

　　注意：第一種情況不需要填寫相應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的信息;第二情況需要填寫相應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的信息

　　(2)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)校驗(yàn)

　　稅務(wù)機(jī)關(guān)收到系統(tǒng)中的上傳的《紅字增值稅專用信息表》后，進(jìn)行見檢查核對，校驗(yàn)通過后，在《紅字增值稅專用信息表》中生成紅字發(fā)票信息表編號，之后再同步到上傳信息表的納稅人系統(tǒng)中。

　　(3)開具紅字信息專用發(fā)票

　　最后，銷貨方根據(jù)校驗(yàn)后的信息表開具紅字發(fā)票。

　　2、其他紅字發(fā)票

　　紅字普通發(fā)票和紅字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票均不需要填寫《紅字增值稅專用信息表》，直接在系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票就可以。

　　注意：

　?、匍_具紅字普通發(fā)票時(shí)可以對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票范圍內(nèi)開具多份紅字普通發(fā)票

　?、诩t字機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票與對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票必須一一對應(yīng)。

　　三、紅字發(fā)票熱點(diǎn)問答

　　1 小規(guī)模納稅人開具紅字專票時(shí)要注意什么?

　　答：《紅字增值稅專用信息表》的銷售方及納稅人識別號應(yīng)該按照代開專票的稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱和納稅人識別號進(jìn)行填寫。

　　2 紅字發(fā)票認(rèn)證了怎么辦?

　　答：紅字發(fā)票是不需要認(rèn)證的，如果認(rèn)證了，則需要去稅務(wù)大廳進(jìn)行手工申報(bào)。

　　3 紅字發(fā)票開錯(cuò)了怎么辦?

　　答：①信息表開具錯(cuò)誤，如果信息表還沒有上傳可以直接在開票系統(tǒng)中刪除。如果信息表已經(jīng)上傳，原來是需要到稅務(wù)大廳辦理撤銷，現(xiàn)在可以通過稅控系統(tǒng)直接將他錯(cuò)誤的信息表進(jìn)行撤銷。

　?、诩t字發(fā)票開具錯(cuò)誤，先將錯(cuò)誤的紅字發(fā)票作廢，之后再開具正確的紅字發(fā)票。

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