私車公用，這樣報(bào)銷加油費(fèi)合法且稅少！

　　私車公用是個(gè)老生常談的問題了，但是現(xiàn)實(shí)生活中每時(shí)每刻都有人碰到，近期也有不少同學(xué)過來詢問相關(guān)的問題，如這兩天有個(gè)粉絲過來和會(huì)計(jì)網(wǎng)討論的一個(gè)問題：公司的名下一直沒有車，老板又不愿意買，總是讓我開自己的車，可開車的加油費(fèi)用找財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)每次都覺得我的賬很難處理，鬧得各種不愉快，不知道該如何才能讓雙方更好地處理?

　　其實(shí)，說簡單點(diǎn)，就是私車公用的處理問題，這問題說大不大，但是說小也不小，如果處理的不妥當(dāng)，將會(huì)面臨著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問題。今天，就和大家來說說關(guān)于私車公用的問題。

　　01、私車公用，加油費(fèi)用怎么報(bào)銷?

　　首先，會(huì)計(jì)網(wǎng)先來回答一下上面那位粉絲的疑惑，公司用自己的車，加油費(fèi)用先要自己出，后面再進(jìn)行報(bào)銷，怎么樣處理才正確?

　　加油費(fèi)用肯定是能報(bào)銷的，但是報(bào)銷時(shí)我們需要注意以下這些問題：

　　私車公用加油費(fèi)用開的發(fā)票問題

　　自己在加油時(shí)拿到的發(fā)票一定要檢查一下是否符合報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)，以免后期產(chǎn)生不必要的麻煩。檢查發(fā)票時(shí)，主要注意這2點(diǎn)：一是發(fā)票上是否有“成品油”這3個(gè)字，加油費(fèi)用發(fā)票上要有這3個(gè)字才能進(jìn)行報(bào)銷;二是發(fā)票規(guī)定要填寫的相關(guān)信息是否填寫齊全以及正確。確認(rèn)這2點(diǎn)無誤，開具的加油費(fèi)用發(fā)票定是可以報(bào)銷的。

　　確認(rèn)加油費(fèi)用開具的發(fā)票可以報(bào)銷之后，我們還需做的一件事情就是，怎樣報(bào)銷才正規(guī)，要知道，不正規(guī)的報(bào)銷，被稅務(wù)稽查到可能會(huì)被剔除并且要求補(bǔ)繳稅款。那怎么樣才能正規(guī)的報(bào)銷加油費(fèi)用發(fā)票呢?

　　私車公用加油費(fèi)用正規(guī)報(bào)銷的方式

　　私車公用的費(fèi)用能否正規(guī)報(bào)銷問題，無非就是如何使用私車規(guī)范化的問題，下面幾種方式都可以使報(bào)銷正規(guī)化。

　　第一種方法：讓公司老板以公司的名義進(jìn)行買車，這種方法是比較妥當(dāng)?shù)奶幚磙k法。

　　第二種方法：又或者把車賣給公司，這樣車輛產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于公用費(fèi)用，報(bào)銷便捷。

　　第三種方法：然而，前兩種方法實(shí)行起來肯定困難，所以想便捷，最好的辦法就是把車租給公司，和公司簽訂租車協(xié)議，那么一切操作起來正規(guī)簡單。

　　第四種方法：私車公用時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，通過交通補(bǔ)貼的方式還給個(gè)人，這樣子也是可以的。

　　在實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)操中，我們用的最多的是第三、第四種方法，那這兩種方法都有哪些賬務(wù)稅務(wù)問題需要注意的呢?接下來和大家一起來說說。

　　02、私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用要交哪些稅?合同上需要注意哪些問題?

　　接下來，我們就先說說第三種方法，簽訂租車協(xié)議的問題。首先，我們可以先來看一下簽訂租車協(xié)議之后，開具車輛租賃的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，那需要進(jìn)行繳納哪些稅款?如圖所示：

　　然而，在簽訂私車公用協(xié)議時(shí)，我們也需要注意一些合同上的細(xì)節(jié)問題。如合同上該寫的必要條款、條款是否具有法律效應(yīng)、租賃期間產(chǎn)生的各種情況情形責(zé)任的劃分、突發(fā)情況終止協(xié)議時(shí)的處理辦法如賠償?shù)?，各種細(xì)節(jié)問題應(yīng)該在合同上注意為好。

　　03、私車公用產(chǎn)生費(fèi)用以補(bǔ)貼方式發(fā)放

　　說完第三種情況，那我們現(xiàn)在來說說第四種情況，私車公用產(chǎn)生費(fèi)用以交通補(bǔ)貼方式發(fā)放，又該怎么進(jìn)行處理?

　　交通補(bǔ)貼的形式有四種情況可以進(jìn)行處理：

　　1、計(jì)入福利費(fèi)

　　把車輛產(chǎn)生的費(fèi)用直接計(jì)入到福利費(fèi)，其中需要計(jì)算個(gè)稅，然后再合并到個(gè)人所得稅里邊進(jìn)行繳納個(gè)人所得稅。

　　2、計(jì)入差旅費(fèi)

　　把車輛產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入差旅補(bǔ)貼當(dāng)中，當(dāng)做差旅費(fèi)進(jìn)行處理。

　　3、以工資的形式進(jìn)行發(fā)放

　　把車輛產(chǎn)生的費(fèi)用直接當(dāng)做工資的薪金進(jìn)行計(jì)算。

　　4、加油充值卡

　　這也是一種比較常見處理車輛加油費(fèi)問題的辦法，而加油充值卡有兩種形式，一種是預(yù)付卡充值，一種是實(shí)際的消費(fèi)。

　　(1)如果是預(yù)付卡充值，取得的發(fā)票是不能進(jìn)行增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的;預(yù)付卡發(fā)生了實(shí)際的支出之后，可以憑借著相關(guān)的憑證進(jìn)行企業(yè)所得稅稅前扣除。

　　會(huì)計(jì)分錄如下：借：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款 貸：銀行存款

　　(2)如果是實(shí)際消費(fèi)的，取得開具的增值稅專用發(fā)票之后，就可以進(jìn)行增值稅抵扣，在企業(yè)所得稅也能進(jìn)行稅前扣除。

　　會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：成本費(fèi)用科目 應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款

　　通過以上敘述，你對(duì)私車公用問題有一定的了解了嗎?

　　本文為會(huì)計(jì)交流圈公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：清心。如需引用或轉(zhuǎn)載，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!

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