企業(yè)之間簽訂采購(gòu)合時(shí),對(duì)于銷售方而言,為保障自身的合法權(quán)益一般會(huì)收取一定數(shù)額的保證金。若是用保證金抵扣貨款,應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
保證金抵貨款
1、銷售方收到對(duì)方的保證金時(shí),做以下分錄:
借:其他應(yīng)付款——保證金
貸:應(yīng)收賬款
2、購(gòu)貨方支付的保證金,做以下分錄
借:應(yīng)付賬款
貸:其他應(yīng)收款——保證金
其他應(yīng)付款:具體指應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),主要包括存入保證金;經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金;應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項(xiàng);其他應(yīng)付、暫收款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款:具體指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括存出保證金;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金)等。
保證金賬務(wù)處理
一、收款方的賬務(wù)處理
1、收到保證金時(shí)
借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)付款
2、退還保證金時(shí)
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
3、保證金無(wú)法退回時(shí)
借:其他應(yīng)付款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
二、付款方的賬務(wù)處理
1、支付保證金時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
2、收到退還保證金時(shí)
借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款
3、保證金無(wú)法退回時(shí)
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款
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