不少會計新手都會提問過這個問題:“這XXX能否抵扣?”于是,一系列的“靈魂拷問”接踵而至:“公司茶水間的飲用水能否抵扣?”“員工的工作服能否抵扣?”“住宿費能否抵扣?”面對以上種種有關(guān)“抵扣”的問題,其實都有處理的方法和套路。只要知道了方法和套路,一般的抵扣問題就會迎刃而解了。事不宜遲,現(xiàn)在就和各位介紹介紹解決抵扣問題的“三板斧”。
第一板斧:明確憑證能否抵扣
首先你要明確你手上的憑證能否進(jìn)行合法的抵扣。
不要忽略這一步驟!如果沒有做到“知己知彼”,那就無法判斷下一步所需采用的方法了。
這里簡單地為大家梳理一下能合法抵扣的憑證類型。
種類1
增值稅專用發(fā)票,提醒一下各位這種類是包含稅控機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的;
種類2
海關(guān)進(jìn)口增值稅專用繳款書;
種類3
農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票;
種類4
農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票;
種類5
代扣代繳稅款的完稅憑證;
種類6
符合規(guī)定的國內(nèi)旅客運輸發(fā)票。
這里有一個易混易淆的“盲點”:如果沒有特殊規(guī)定外,銷售方取得的增值稅普通發(fā)票是不能抵扣的。
第二板斧:明確抵扣憑證的用途
“驗明正身”之后,就要明確“用途”。
具體的抵扣用途包括這些:
用途一:用于不產(chǎn)生銷項稅額的業(yè)務(wù)
不產(chǎn)生銷項稅額的業(yè)務(wù)又有哪些呢?
主要包括這些:
1.適用于簡易計稅的方法;2.免征增值稅項目;3.購進(jìn)的貨物用于集體福利或個人消費;4.加工、修理、修配勞務(wù)或服務(wù)等(這里只是簡單列舉主要的業(yè)務(wù),如果知識淵博的你還知道那些不產(chǎn)生銷項稅額的業(yè)務(wù),歡迎在留言區(qū)補充)
這里簡單舉個栗子,某企業(yè)購進(jìn)一批材料用于生產(chǎn)產(chǎn)品。如果所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是免稅產(chǎn)品,就不得抵扣進(jìn)項稅。
用途二:產(chǎn)生非正常損失
非正常損失主要是指這些情形:
1.因管理不善所導(dǎo)致的損失;2.因違法違規(guī)被依法沒收產(chǎn)生的損失。
管理不善是管理層的責(zé)任,說白了就是公司的責(zé)任,稅局是不會因此而“買單”的。即不允許抵扣進(jìn)項稅額。
違法違規(guī)就更不要說,公司“罪有應(yīng)得”。更加不允許抵扣了。
用途三:特殊的規(guī)定
主要是指購進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù),不得抵扣進(jìn)項稅。
(這里只是簡單列舉,如果知識淵博的你還知道哪些特殊規(guī)定,歡迎在留言區(qū)補充)
第三板斧:看憑證的抵扣期限
憑證就如同食品,都有“保質(zhì)期”的。憑證的“保質(zhì)期”就是它的抵扣期限。如果過期,一般是不能抵扣的。
具體抵扣期限:
好,回到開篇的那三個問題,來對對答案。
問題一:“公司茶水間的飲用水能否抵扣?”
答案:可以的。
雖然福利費的相關(guān)規(guī)定中并沒有明確飲用水是屬于職工福利范圍,但是會計上一般會計入“管理費用——辦公費”。
因此,如果拿到的是合規(guī)的專票,是可以在申報期內(nèi)進(jìn)行抵扣。
問題二:“員工的工作服能否抵扣?”
答案:工作服屬于勞保用品,能否抵扣?因為用途是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,不滿足不產(chǎn)生銷項稅額的業(yè)務(wù)、不產(chǎn)生銷項稅額的業(yè)務(wù)、特殊的規(guī)定三者中規(guī)定的任一情況。所以,只要拿到合規(guī)的專票都可以抵扣。
問題三:“住宿費能否抵扣?”
答案:如果是員工出差所產(chǎn)生的住宿費,其增值稅專用發(fā)票的進(jìn)項稅額是可以抵扣的。那是因為員工出差是為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
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