現(xiàn)在企業(yè)大多是把工資直接打在銀行卡上,然后給員工發(fā)一張工資條作為核對留存。從公司的角度,工資條要蓋章才有法律效應(yīng)嗎?
工資條需要蓋章嗎?
工資單應(yīng)該由企業(yè)法定代表人簽字確認(rèn)同意發(fā)放,工資條只是告訴員工收入明細(xì),可以不用蓋章,不蓋章并不會影響工資條的效力。
工資條一定要給到員工,并且要求員工在考勤表和工資單上簽字確認(rèn)。這點小細(xì)節(jié)不能忽略,企業(yè)一旦與勞動者發(fā)生勞動爭議,能夠就相關(guān)事實舉證,證明企業(yè)有足額向員工發(fā)放薪酬。
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。
公司發(fā)放工資的會計分錄
1、工資計提(應(yīng)發(fā)工資數(shù))
借:制造費用—工資 (生產(chǎn)人員)
管理費用—工資 (管理人員)
銷售費用—工資 (銷售人員)
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
2、計提企業(yè)繳納的五險一金
借:制造費用 (生產(chǎn)人員)
管理費用 (管理人員)
銷售費用 (銷售人員)
貸:其他應(yīng)付款—養(yǎng)老 / 醫(yī)療等
其他應(yīng)付款—住房公積金
3、實際發(fā)放
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金等
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