費(fèi)用發(fā)票是指企業(yè)支出的各種費(fèi)用而開(kāi)具的發(fā)票,主要是計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的發(fā)票。若是款項(xiàng)已支付但未收到費(fèi)用發(fā)票,應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
費(fèi)用發(fā)票未到的賬務(wù)處理怎么做?
企業(yè)發(fā)生款已付但費(fèi)用發(fā)票未到的情況,應(yīng)計(jì)入“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目,待取得發(fā)票時(shí),再根據(jù)發(fā)票歸屬情況計(jì)入對(duì)應(yīng)費(fèi)用科目,賬務(wù)處理如下:
1.先記入預(yù)付賬款或其他應(yīng)收款,做以下分錄處理:
借:預(yù)付賬款(其他應(yīng)收款)
貸:銀行存款
2.待收到發(fā)票時(shí):
借:銷售費(fèi)用(管理費(fèi)用等)
貸:預(yù)付賬款(其他應(yīng)收款)
費(fèi)用發(fā)票的賬務(wù)處理
費(fèi)用發(fā)票的賬務(wù)處理需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)計(jì)入不同的會(huì)計(jì)分錄,比如企業(yè)報(bào)銷的餐費(fèi)發(fā)票,如果是企業(yè)員工一起聚餐的費(fèi)用,計(jì)入到管理費(fèi)用—福利費(fèi)科目,如果是差旅途中的餐費(fèi),計(jì)入到管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—餐費(fèi),如果是招待客戶的,則計(jì)入到管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
預(yù)付賬款是資產(chǎn)科目,核算的是預(yù)付賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng),如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。為了加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,預(yù)付賬款不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的貨款記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)己經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因己經(jīng)無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
其他應(yīng)收款包括哪些內(nèi)容?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款主要包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng);
6.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);
7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
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