根據(jù)教科書上的內(nèi)容,財(cái)務(wù)費(fèi)用科目屬期間費(fèi)用,一般發(fā)生業(yè)務(wù)是計(jì)入借方,結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生額計(jì)入貸方。為什么在實(shí)際操作中財(cái)務(wù)費(fèi)用用紅字登記在借方呢?
教科書上財(cái)務(wù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄是這樣的:
1、收到銀行活期的利息收入時(shí):
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
2、 支付銀行貸款,支付利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
在實(shí)際工作中,利息收入記入借方紅字,是為了方便軟件做賬,編制報(bào)表時(shí)提取發(fā)生額可以很方便取到實(shí)際發(fā)生凈額,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編制報(bào)表了;如果記入貸方藍(lán)字,需要通過結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤,在總賬借貸方就會(huì)比報(bào)表多出利息收入的數(shù)來,編制報(bào)表時(shí)會(huì)比較麻煩;或者計(jì)算機(jī)無法取出做報(bào)表需要的數(shù)字,又或者取數(shù)公式比較復(fù)雜。其他費(fèi)用類的科目也是同樣的道理。
手工做賬時(shí),可以分析填列財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生額,記在哪個(gè)方向都可以。財(cái)務(wù)費(fèi)用下應(yīng)該設(shè)置子目,按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
我們把費(fèi)用類科目要把發(fā)生額放在借方,期末結(jié)轉(zhuǎn)才計(jì)入貸方,這樣做可以直觀的看到本期的發(fā)生額。這也就是在實(shí)務(wù)中,我們通常會(huì)把利息收入計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用紅字借方的原因。
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