會(huì)計(jì)電算化是什么？結(jié)賬時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)？

隨著時(shí)代發(fā)展，會(huì)計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜?jì)算機(jī)進(jìn)行做賬，顧名思義這就是所謂的會(huì)計(jì)電算化。與手工做賬相比，會(huì)計(jì)電算化在平時(shí)結(jié)賬中需要注意哪些事項(xiàng)？今天，小編就跟大家聊一聊這個(gè)問(wèn)題。

會(huì)計(jì)電算化詳細(xì)介紹

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。

會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬工作需要注意的事項(xiàng)：

1、結(jié)賬工作應(yīng)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)賬工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。

2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿(mǎn)足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。

3、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息，要求用戶(hù)做相應(yīng)的調(diào)整。

4、年底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

5、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要，會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

以上就是會(huì)計(jì)電算化結(jié)賬需要注意的相關(guān)內(nèi)容，與傳統(tǒng)手工做賬方式相比，雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便，但是在操作上還是存在比較多要注意的點(diǎn)子，大家在使用計(jì)算機(jī)做賬時(shí)候要做到細(xì)致謹(jǐn)慎，盡量避免出錯(cuò)！

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