會計憑證傳遞的作用:正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。具體體現(xiàn)在:
會計憑證傳遞的作用
1、有利于完善經(jīng)濟責任制度
經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責、分工完成的,會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證據(jù),體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。
2、有利于及時進行會計記錄
從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬薄登記有一定的時間間隔,通過會計憑證傳遞,可使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內部的憑證傳遞,記錄經(jīng)濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
會計憑證傳遞解釋
會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。
企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,往往要由內部若干個業(yè)務部門來分工完成,會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。
會計憑證傳遞的原則
會計憑證傳遞的原則在于:準確及時、手續(xù)嚴密、安全可靠、先外后內、先急后緩
會計憑證傳遞的組織工作
會計憑證傳遞的組織工作包括:
1、規(guī)定會計憑證的傳遞程序。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的特點、內部機構組織以及經(jīng)濟管理的需要,規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序,督促有關部門和人員及時辦理手續(xù),避免不必要的環(huán)節(jié),提高效率;
2、確定會計憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間。根據(jù)有關部門或人員使用會計憑證辦理業(yè)務手續(xù)對時間的合理需要,確定其在各個環(huán)節(jié)停留的時間。既要防止時間過久造成積壓,又要防止時間過短造成草率從事;
3、制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計憑證傳遞辦法作為經(jīng)營管理的一項重要規(guī)章制度,一經(jīng)制訂,有關部門和人員必須遵照執(zhí)行,以保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整。
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