做好企業(yè)內(nèi)部控制管理,要完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警系統(tǒng);建立良好的信息溝通系統(tǒng);建立健全內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制;還要提高企業(yè)員工素質(zhì),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度等等。
做好企業(yè)內(nèi)部控制管理的具體措施
一、不相容崗位分離
這一措施在非常多的領(lǐng)域都適用,大到國(guó)家層面的三權(quán)分立,到現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中的三會(huì)一層機(jī)制:股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,小到具體崗位設(shè)置,比如常說(shuō)的出納管錢不管賬,會(huì)計(jì)管賬不管錢。
我們?cè)谠O(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控流程時(shí),就要考慮這招,否則會(huì)出現(xiàn)大漏洞。一般來(lái)說(shuō)把握這3個(gè)原則:
1、授權(quán)和執(zhí)行、執(zhí)行和審核、審核和記錄、保管和記錄相分離;
2、錢、物、賬最好分離,不要由一個(gè)管,要形成相互牽制;
3、一項(xiàng)業(yè)務(wù)一般包括計(jì)劃、審核、執(zhí)行、記錄和復(fù)核,這5個(gè)步驟,也最好不要由一個(gè)人全部負(fù)責(zé)。
二、授權(quán)審批
其實(shí)這點(diǎn),主要是從內(nèi)控目標(biāo)中的提高經(jīng)營(yíng)效率來(lái)出發(fā)的。
因?yàn)槠髽I(yè)大了,公司領(lǐng)導(dǎo)就很難做到事必躬親,現(xiàn)代管理理論中認(rèn)為,一個(gè)人直接管理的人員以不超過(guò)7人為最佳,那么這就必然會(huì)涉及到授權(quán)。在內(nèi)控流程設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)于授權(quán)審批必須注意的是,授權(quán)一定是基于流程或系統(tǒng)的,也就是說(shuō),有流程和系統(tǒng)會(huì)管控和監(jiān)督這個(gè)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行,否則授權(quán)后就可能“失控”。另外,還要考慮臨時(shí)性授權(quán)。
三、預(yù)算控制
全面預(yù)算管理是先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,其實(shí)就能很好地體現(xiàn)全面預(yù)算管理的重要性。
四、經(jīng)營(yíng)分析
公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)之間都是有內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)的,我們可以用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,計(jì)算各種指標(biāo),比如投入產(chǎn)出、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析等,通過(guò)指標(biāo)分析來(lái)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題。
五、流程表單控制
在做內(nèi)部控制體系建設(shè)時(shí),我們經(jīng)常說(shuō)的一個(gè)思路就是“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”,什么意思?其實(shí)就是用流程表單來(lái)固化和承載內(nèi)部控制的各項(xiàng)控制點(diǎn)。
一個(gè)企業(yè)的表單混亂,那么它的財(cái)務(wù)賬肯定不順,因?yàn)闊o(wú)法從表單中拿到財(cái)務(wù)需要的數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)賬亂,那么財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)肯定也亂,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)亂,企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)就會(huì)亂。
六、績(jī)效考核
你想要得到什么,那么就考核什么。只有制度、流程和表單,沒(méi)有考核,那么這個(gè)制度流程和表單都將是蒼白無(wú)力的,請(qǐng)用績(jī)效考核來(lái)保障它們得到有力執(zhí)行。
七、實(shí)物控制
不能夠只是在辦公室里對(duì)數(shù)據(jù),看報(bào)表,要去現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物情況,并且與賬上核對(duì)。
八、建立防舞弊機(jī)制
要做到事前有告知,事中有制度,事后有檢查,通過(guò)防舞弊機(jī)制,形成內(nèi)控機(jī)制的閉關(guān)管理,建立、完善舉報(bào)投訴制度。
企業(yè)內(nèi)控是什么意思
企業(yè)內(nèi)控指的是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。企業(yè)內(nèi)控的本質(zhì)是一個(gè)過(guò)程,是實(shí)現(xiàn)目的的手段,而絕不是目的的本身。企業(yè)內(nèi)控旨在為企業(yè)提供合理的保證。
企業(yè)為什么要做內(nèi)控
企業(yè)做內(nèi)控的原因是:內(nèi)控能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常有序、合法的運(yùn)行,采取對(duì)財(cái)務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實(shí)行有效監(jiān)管的系列活動(dòng)。
企業(yè)內(nèi)控要求保證企業(yè)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、有效性、及時(shí)性;保證對(duì)企業(yè)員工、工作流程、物流的有效的管控;針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制。
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