企業(yè)在使用記賬憑證時是需要制單人、審核人、出納等人的簽章的,但是所有記賬憑證都需要有出納人的簽章嗎?
記賬憑證的簽章
記賬憑證上必須有:審核人,出納,制單人,記賬和會計主管簽字。
但是,并不是所有記賬憑證都要有出納人簽章。出納簽章的原因是經(jīng)手了現(xiàn)金與銀行存款,標明該款項已收取或支付。
因此不涉及銀行存款與庫存現(xiàn)金科目的轉(zhuǎn)賬憑證無需出納簽章,如結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證:顯然與出納業(yè)務無關。
記賬憑證使用的基本原則
?。?)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現(xiàn)金流量表上反映。
?。?)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現(xiàn)金流量表的某一行次內(nèi),不重不漏。若記賬憑證記錄的金額為現(xiàn)金流入,則貸記非現(xiàn)金類科目,借記現(xiàn)金類科目;反之,視為現(xiàn)金流出。
(3)列表行次的選擇。若所記載的金額列示在現(xiàn)金流量表上具體行次的確定應采用客觀內(nèi)容優(yōu)先制,記賬憑證是單金類憑證,即依據(jù)記賬憑證摘要的具體內(nèi)容選擇列表行次。
記賬憑證的分類
記賬憑證一般按照其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。大致可以分為以下幾類:
1、分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和付款憑證,是專用記賬憑證。
?。?)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的是收款憑證。
?。?)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的是付款憑證。
?。?)用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的是轉(zhuǎn)賬憑證。
2、用來反映所有業(yè)務的記賬憑證,是通用記賬憑證。
記賬憑證的填寫
填寫記賬憑證的步驟:
1、首先根據(jù)憑證內(nèi)容填寫憑證字號,并且填寫當天日期。
2、填寫科目、業(yè)務內(nèi)容、金額,將不用的空白表格劃掉。
3、出納、制單分別簽字。根據(jù)原始憑證張數(shù)寫上:附單據(jù)X張。
4、記賬憑證后面附上貼好的單據(jù)。
財會部門根據(jù)是記賬憑證填制原始憑證的,作為記賬依據(jù)的會計憑證,用于記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容,以及確定會計分錄。記賬憑證是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù),是按照登記賬簿的要求、記賬方向(應借、應貸)、確定賬戶名稱和金額的一種記錄。
拿著收據(jù)去財務報銷,通常都會被打回來,這讓很多人惱怒不已,到底哪些票據(jù)能當發(fā)票使用,哪些不能,有沒有一個標準?
1.公司內(nèi)部使用的自制單據(jù)
公司自制的原始單據(jù),是最常見的允許入賬的單據(jù)。比如員工的出差津貼、餐補、收取員工押金、出庫單、領料單等。這些單據(jù)是用于公司內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務,有輔助材料證明,像員工補助標準、銀行轉(zhuǎn)賬憑證、員工簽字證明等。
2.特定的外部自制單據(jù)
單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據(jù)。
行政、事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。像防疫費、環(huán)保費這些收費收據(jù)都可以作為合法的費用憑據(jù)。
根據(jù)國家稅務總局公告2018年第28號第9條,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
小額零星經(jīng)營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經(jīng)營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點,目前的起征點為500元。因此,只要賣方為個人,且交易金額不超過500元,都可以采用上述政策。
企業(yè)在采購時,收到這樣的符合要求的自制單據(jù)也是可以入賬的。除此之外,單位或個人的其它自制收據(jù)是不能作為憑據(jù)入賬的。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證,對于記賬憑證的編制方法有哪些?
編制記賬憑證的方法
1、專用記賬憑證的編制方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,不同的記賬方法下其格式不同。
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務的憑證,在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應該是"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應填列與"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對應的科目。金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務實際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務的憑證,在借貸記賬法下,在付款憑證左上方所填列的貸方科目,應是"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,在憑證內(nèi)所反映的借方科目,應填列與"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"相對應的科目。金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務實際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證,在借貸記賬法下,將經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi)。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
2、通用記賬憑證的編制
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的憑證,涉及到貨幣資金收、付業(yè)務的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務的記賬憑證,是由有關會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。
企業(yè)因撥付用款單位和個人的零星支出而提取備用金時,會計人員可以設置其他應收款、銀行存款等科目進行核算,具體的記賬憑證如何做?
提取備用金的記賬憑證
?。?)提取備用金時
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
?。?)核準備用金的花費時
借:管理費用等
貸:其他應收款——備用金
(3)期末收回備用金時
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收票據(jù)、應收分保賬款、應收分保合同準備金、應收利息、應收代位追償款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
記賬憑證是什么?
記賬憑證又稱分錄憑證、記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、金額、記賬方向的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證有什么不同?
1、兩者含義不同
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證;而記賬憑證指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
2、兩者填制部門不同
記賬憑證是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
3、憑證填制的內(nèi)容不同
記賬憑證填制內(nèi)容包括:名稱及填制單位名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;記賬標記;經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;所附原始憑證張數(shù);經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、業(yè)務數(shù)量和金額、業(yè)務內(nèi)容、填制單位、填制和接受憑證的單位名稱、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
記賬憑證的填制需要按照一定的要求來進行,而且填制完成憑證之后還要相關人員的簽名或者蓋章。那么有誰負責填制記賬憑證呢?是出納還是會計?
記賬憑證的填制人是誰?
按照規(guī)定來說記賬憑證是由會計人員進行填制的,出納只是負責現(xiàn)金,銀行存款業(yè)務的收支以及記錄。而會計人員根據(jù)收到的這些收付款原始憑證來制作記賬憑證,首先會計人員要對這些原始憑證進行審核,審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關資料進行整理分類,再填制記賬憑證。
填制記賬憑證的要求
填制記賬憑證時需要填寫日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數(shù);最后是相關人員的簽名。會計是制單人員,在制單人員處簽名,財務主管、復核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。
會計人員填制的記賬憑證,以審核無誤的原始憑證作為依據(jù),用于記錄經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容。那么填制憑證過程中,需要注意哪些事項?
填制憑證的注意事項
會計人員填記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應賬戶的平衡關系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
原始憑證相信各位會計人都不陌生,那么原始憑證的內(nèi)容包括哪些呢?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素,主要有:原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱(抬頭人)、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。
1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章,這里所說的"公章",包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等;
2、自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章;
3、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;
4、支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替,其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生;
5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明,退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù);
6、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后,收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。
以上就是有關原始憑證的相關內(nèi)容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
財務會計人員在處理企業(yè)中涉及到的各種費用以及相關數(shù)據(jù)內(nèi)容的時候,為了能夠讓這些數(shù)據(jù)內(nèi)容能夠更加清晰的顯示出來,會計人員們往往需要編制很多與這些數(shù)據(jù)相關的表格。但是,這些表格內(nèi)容在編制的時候也是有很多不同的方法可供選擇的。今天會計網(wǎng)就帶著大家來詳細了解現(xiàn)金流量變的編制和相關內(nèi)容。
編制現(xiàn)金流量表的方法
1、第一行居中位置輸入現(xiàn)金流量表相關數(shù)據(jù)。
2、第二行輸入所屬年度、對應編制單位、以及金額。
3、隔一行做三列表格,分別為項目、行次、金額三個要素。
4、在每一列下面輸入相對應的數(shù)據(jù)即可。
5、總結(jié):在首行先建立一個標題欄,輸入現(xiàn)金流量表幾個字。②:在標題下面建立年度,編制單位,金額,三要素數(shù)據(jù)。③:間隔一行,再建立項目,行次,金額三要素表格即可。
相對應的計算公式
1、企業(yè)銷售商品,提供勞務收到現(xiàn)金時
利潤表當中的主營業(yè)務收入×(1+17%)+利潤表中其他業(yè)務收入+應收票據(jù)期初余額+應收賬款期初余額-應收票據(jù)期末余額)-應收賬款期末余額+預收賬款期末余額-預收賬款期初余額等。
2、收到稅費返還的現(xiàn)金時
應收補貼款期初余額+補貼收入+所得稅本期貸方發(fā)生額累計數(shù)-應收補貼款期末余額。
3.收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金
營業(yè)外收入增加額+其他業(yè)務收入增加額+其他應收款增加額-其他應付款增加額+銀行存款利息收入
關賬是指在啟用新賬之前,將之前一期的經(jīng)濟業(yè)務進行確認。在實行關賬之后,無法進行任何記賬業(yè)務,也就是說在此期間不能夠再使用制單、錄入、審核、修改以及結(jié)轉(zhuǎn)等功能。
關賬是為了確認之前一期的收入以及支出費用等經(jīng)濟業(yè)務,以方便后期進行結(jié)賬,在結(jié)賬之后就可以起用新賬。
關賬和結(jié)賬有什么不同?
1、定義不同
關賬是在會計電算化里面的術(shù)語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
結(jié)賬是指會計期末將各賬戶余額結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結(jié)清和實賬戶的結(jié)清。
2、屬性不同
關賬是在會計電算化里面的術(shù)語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
會計學上是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結(jié)算消費的產(chǎn)品和服務的費用。
3、內(nèi)容不同
關賬當月再不能做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等。
檢查本期內(nèi)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應及時補記、更正。在實行權(quán)責發(fā)生制的單位,應按照權(quán)責發(fā)生制的要求,進行賬項調(diào)整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
為什么年底要關賬?
一是為了避免在年底結(jié)賬期間業(yè)務不斷發(fā)生影響財務結(jié)賬才要年底關賬。
二是年底關賬是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預算的基礎。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視起來!
關賬是哪個部門負責?
關賬主要是由財務部門負責,對于財政管理和治理非常重要,它主要是為了行政和管理人員做服務,其賬目可以用來量化企業(yè)的經(jīng)營成果,并且評估業(yè)務表現(xiàn),并從中發(fā)現(xiàn)問題以及找到更多的發(fā)展機會。
對于關賬一般有時間的要求,關賬必須要做到快速且準確,如果能以最快速度做到準確關賬,那么就可以縮短企業(yè)的反應時間。因此要更加注重關賬的流程管理,以及引進和使用合適的技術(shù)。
對于企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時取得的原始憑證,會計人員審核時需注意其真實性、合法性和合理性。
原始憑證審核注意事項
1、審核憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關人員的印章和名稱、憑證的附件和憑證的編號等,是否真實和正確;
2、審核經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合黨和國家的路線、方針、政策、法規(guī);
3、審核原始憑證的合理性,所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
原始憑證有哪些?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證包括:
1、自制原始憑證。亦稱內(nèi)部原始憑證,是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員,在通知或執(zhí)行、完成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填寫的憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、差旅費報銷單、現(xiàn)金收據(jù)、折舊計算表、工資計算單等。不同經(jīng)濟業(yè)務自制原始憑證內(nèi)容會有所不同。
2、外來原始憑證。亦稱外部原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從外部單位或個人直接取得的原始憑證。如企業(yè)采購材料收到供貨單位的普通發(fā)貨票或增值稅專用發(fā)票,產(chǎn)品銷售收到購貨單位支付貨款的銀行結(jié)算憑證,對外單位支付款項時取得的收據(jù),職工出差取得的飛機票、火車票等。
紅字沖銷憑證相信很多會計人都有接觸到,那么紅字沖銷憑證應該怎么做呢?怎么樣填制呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
怎樣填制紅字沖銷憑證?只是金額是紅字對嗎?
紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應關系。只是金額是紅字。有的會計喜歡用相反方向記藍字的,用來更正。
開了紅字發(fā)票會計怎么做賬?
填紅字憑證,于做正常憑證一樣,就是數(shù)字用紅字填寫。參與匯總,紅字為負數(shù),增值稅主表無須多填什么,和平時一樣,附表一中也是按匯總數(shù)字填寫。
用友財務軟件怎么填寫紅字沖銷憑證?
1、填制憑證,借貸方金額欄輸入負數(shù)
2、打開填制憑證,單擊制單后點擊沖銷憑證,先輸入制單月份,然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證, 則系統(tǒng)自動制作一張紅字沖銷憑證, 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。
以上就是有關紅字沖銷憑證的相關內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
金融企業(yè)的會計人員,登記賬簿時,首先要掌握會計憑證的內(nèi)容,其中基本憑證是按業(yè)務核算需要而設置的憑證,具體都有哪些?
金融會計基本憑證
金融企業(yè)會計憑證分為通用的基本憑證和專用的特定憑證,這是按照(格式)進行的分類。
基本憑證:銀行根據(jù)某些業(yè)務處理和核算需要設置的共同適用的憑證。由銀行會計人員根據(jù)有關原始憑證或業(yè)務事項編制。主要有:現(xiàn)金收入傳票;現(xiàn)金付出傳票;轉(zhuǎn)賬收入傳票;轉(zhuǎn)賬付出傳票;特種轉(zhuǎn)賬收入傳票;特種轉(zhuǎn)賬付出傳票;表外科目收入傳票;表外科目付出傳票。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證所必須具備以下九個基本內(nèi)容如下所示:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
會計憑證主要有哪些?
常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證:
(1)原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。如內(nèi)部使用的領料單、產(chǎn)品入庫單和借款單等;從其他單位或個人直接取得的如購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票 、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。
(2)記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù).如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
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《初級會計實務》 | 多選題
一共5道題~
1.下列各項中.屬于自制原始憑證的包括()。
A.借款單
B.領料單
C.產(chǎn)品入庫單
D.材料請購單
2.原始憑證審核的內(nèi)容包括()。
A.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否真實
B.會計科目使用是否正確
C.應借應貨方向是否正確
D.各項基本要素是否齊全
3.對原始憑證審核的內(nèi)容包括()。
A.真實性
B.合理性
C.重要性
D.合法性
4.原始憑證的填制要求包括()。
A.記錄要真實
B.內(nèi)容要完整
C.書寫要清楚、規(guī)范
D.編號要連續(xù)
5.原始憑證的基本內(nèi)容中包括()。
A.原始憑證的名稱
B.原始憑證的種類
C.接受原始憑證的單位名稱
D.填制單位簽章
題目答案
1.答案:ABC
【解析】材料請購單不屬于原始憑證。
2.答案:AD
【解析】科目是否正確、借貸方向是否正確屬于記賬憑證審核內(nèi)容。AD是原始憑證審核內(nèi)容
3.答案:ABD
【解析】包括:(1)真實性的審查;(2)合理性的審查;(3)合法性的審查;(4)完整性的審查
4.答案:ABCD
【解析】包括:(1)記錄要真實;(2)內(nèi)容要完整(3)手續(xù)要完備;(4)書寫要清楚、規(guī)范;(5)編號要連續(xù);(6)不得涂改、刮擦、挖補;(7)填制要及時
5.答案:ACD
【解析】原始憑證的基本內(nèi)容有:(1)原始憑證的名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)接受原始憑證的單位名稱;(4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價和金額等);(5)填制單位簽章;(6)有關人員簽章;(7)憑證附件。
來源:題目來源:初級會計職稱app(高頓)
會計人員日常工作中,在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,一般都會取得記錄經(jīng)濟業(yè)務情況的原始憑證,比如發(fā)票。若是不慎丟失了原始憑證,會計人員該怎么處理?
原始憑證丟失的處理辦法
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。如果會計人員在工作過程中不慎丟失原始憑證,可以按以下方法處理:
首先,需要取得原填制單位的證明,證明需附有原填制單位的蓋章,并注明原始憑證的金額、編號等;然后,需經(jīng)本單位領導批準;獲得本單位領導批準后,才可以作為原始憑證使用。
原始憑證種類
一、不同收付款方式應付的原始憑證分類
1、根據(jù)現(xiàn)金收、付款
收款:收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)、現(xiàn)金進賬(存款)單等;
付款:支付現(xiàn)金的報銷單據(jù)、發(fā)票等。
2、根據(jù)銀行收、付款
收款:銀行收取轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票記賬聯(lián)、銀行進賬(存款)單等;
付款:支付轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票等。
二、根據(jù)來源分類:
1、外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。主要包括發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。
2、自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。主要包括收料單、領料單、開工單、出庫單等。
三、根據(jù)填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
主要包括三類:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。
1、一次憑證,填制手續(xù)一次完成,只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務;
2、累計憑證,填制手續(xù)隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行,指的是一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證;
3、匯總原始憑證:根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證,匯總編制而成;
記賬憑證一般按照原始憑證填制,主要記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,又稱記賬憑單。那么遇到記賬憑證出現(xiàn)負數(shù)的情況,如何填寫?
記賬憑證負數(shù)怎么填?
如果是收入記賬憑證負數(shù),分錄是:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款等科目。(這個分錄借貸方的金額都是正數(shù))
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
會計賬簿以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄,會計憑證有包括原始憑證和記賬憑證,那么會計賬簿包括原始憑證嗎?
會計賬簿包括原始憑證嗎?
會計賬簿不包括原始憑證,兩者是完全不同的事物和概念。
原始憑證是什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
會計賬簿的分類有哪些?
1、按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2、按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3、按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
記賬憑證和原始憑證有什么不同?
1、填制依據(jù)不同
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。
2、填制人員不同
記賬憑證是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向、金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證。
3、憑證填制內(nèi)容不同
記賬憑證的填制內(nèi)容包括:填制單位名稱;填制憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;所附原始憑證張數(shù)等內(nèi)容。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:填制憑證日期;憑證編號;填制和接受憑證的單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務事項的數(shù)量和金額;填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章等內(nèi)容。
單一記賬憑證是記賬憑證中的一個種類,而單一記賬憑證也包括了一些小類。那么單一記賬憑證包括的種類有哪些?
單一記賬憑證的細分種類
記賬憑證包含很多不同的種類,常見的三類有:單一記賬憑證,匯總記賬憑證和科目匯總表。我們最容易接觸到的單一記賬憑證,它的概念是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證上。
單一記賬憑證既有通用記賬憑證,也有專用記賬憑證。
專用記賬憑證一般可以分為收款憑證,付款憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證。通用憑證的話是沒有按照專業(yè)記賬憑證這樣進行分類的,一般是發(fā)生什么經(jīng)濟業(yè)務就直接做相應的會計分錄,不再進行分類。通用記賬憑證是一種適合所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證采用通用的記賬憑證,將經(jīng)濟業(yè)務所涉及的相關科目全部填列在同一張憑證內(nèi),借方在前,貸方在后,并將各會計科目所應記應借應貸的金額填在相應的欄內(nèi)。填制時要注意“借貸必相等”。
通用憑證一般是適用于較為小型的企事業(yè)單位,因為小型的企事業(yè)單位相對來說業(yè)務量較少,相關憑證不多。記賬憑證必須具備以下幾點基本內(nèi)容,一、記賬憑證的名稱以及填制單位的名稱;二、填制記賬憑證的日期;三、記賬憑證的編號;四、經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要及簡單說明;五、經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的相關會計科目及其記賬方向;六、經(jīng)濟業(yè)務事項的金額及所附原始憑證的張數(shù);七、相關制單人員的簽章。
記賬憑證的相關注意事項
一、所附的原始憑證張數(shù)的計算,一般是以所附憑證自然張數(shù)為準;
二、一張原始憑證如果同時涉及幾張記賬憑證的話,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面即可,并在其他記賬憑證上注明該原始憑證的編號即可;
三、一張原始憑證所列的支出需同時由幾個不同的單位共同承擔,應保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。
企業(yè)購進商品,付款后取得了銷售方開具的電子發(fā)票。對于電子發(fā)票,會計人員能否在做賬時將其作為原始憑證?
公司取得的電子發(fā)票是不是原始憑證?
電子發(fā)票是原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,使用稅務機關確定的標準開票軟件開具、按照主管部門要求格式和方式存儲和使用的電子收付款憑證。
原始憑證包括什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求有哪些?
原始憑證的填制要求:記錄真實(就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。);內(nèi)容完整;手續(xù)完備;書寫清楚、規(guī)范;連續(xù)編號;不得涂改、刮擦、挖補;填制及時。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。