會計賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會計賬簿的記賬規(guī)則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進(jìn)行及時記賬。
(2)各種明細(xì)分類賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進(jìn)行登記的。
?。?)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進(jìn)行登記的。
2、會計賬簿登記的規(guī)范要求
(1)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證的編號、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號,防止發(fā)生錯記、重記、漏記的情況。
?。?)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續(xù)進(jìn)行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進(jìn)行蓋章、或簽名。
(3)登記會計賬簿時,要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
?。?)記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
?。?)需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
?。?)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計數(shù),寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。
?。?)實(shí)行會計電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
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