會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的一種具有法律效力的書(shū)面證明文件。編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)經(jīng)常會(huì)用到“沖銷”一詞,這個(gè)詞應(yīng)如何理解?
沖銷是什么?
沖銷是會(huì)計(jì)核算的概念,指相互抵消的意思,即對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行沖抵,使其相互在對(duì)等額內(nèi)消滅。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是按照原來(lái)的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來(lái)記的賬消去或者說(shuō)對(duì)已經(jīng)做了記錄的科目進(jìn)行清零。
在賬務(wù)處理中,沖銷就是將兩個(gè)因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯(cuò)誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對(duì)沖,以便將原來(lái)的錯(cuò)誤處理完畢而做的工作,找到不對(duì)賬的原因及對(duì)應(yīng)的科目,然后對(duì)錯(cuò)誤的科目進(jìn)行正負(fù)對(duì)沖就行了,然后再做正確的,比如“+1”與“-1”就是對(duì)沖,就平了,一切為零,然后再做個(gè)正確的分錄就把賬平了。
沖銷的方法
紅字沖銷法的適用范圍
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤,記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號(hào)憑證錯(cuò)誤,沖銷原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證,重新登記入賬.
2、 科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正的情況。
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