工作中要驗證數(shù)據(jù)，這樣操作最快！

　　會計日常工作中每天都需要做大量的數(shù)據(jù)，做完了以后總少不了需要驗證數(shù)據(jù)的步驟，很多會計就很苦惱，因為這一步需要很有耐心才能做完。今天會計網(wǎng)就來給大家說說日常工作中比較常用的幾種驗證數(shù)據(jù)方法，希望對大家有所幫助。

　　方法一：設(shè)置好要輸入的數(shù)據(jù)長度。

　　會計在日常工作中難免要整理一些關(guān)于員工的信息，如電話號碼，身份證號碼等，而電話號碼、手機(jī)號碼這些數(shù)據(jù)的長度是一樣的，這時候如果我們先把表格里邊要填寫的數(shù)字設(shè)置好長度，就可以避免寫多數(shù)字的情況，也能減少不少核對數(shù)據(jù)的時間。

　　具體該怎么操作呢?方式如下：

　　1、首先打開你要設(shè)置的Excel表格，然后找到【數(shù)據(jù)】，找到【數(shù)據(jù)】下方的【數(shù)據(jù)驗證】。

　　2、然后點擊【數(shù)據(jù)驗證】，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗證的方框。

　　3、點擊數(shù)據(jù)驗證框里邊的【設(shè)置】，把相應(yīng)的確認(rèn)條件給填寫。如你需要填寫的是系列手機(jī)號碼，那么在【允許】的列表中就選擇【文本長度】，接著【數(shù)據(jù)】選擇【等于】，【長度】就手動輸入【11】，最后再按確認(rèn)即可。這樣格式就設(shè)置好了。

　　方法二：避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入。

　　工作的時候，有時候數(shù)據(jù)會很多，難免會出現(xiàn)重復(fù)錄入的情況。為了避免這些問題，我們也是可以先把要錄入數(shù)據(jù)的文檔設(shè)置好條件，避免這些問題的出現(xiàn)。

　　具體該怎么操作呢?方式如下：

　　1、首先，打開你的Excel表格，選中你需要錄入數(shù)據(jù)時避免重復(fù)的范圍，然后點擊【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)驗證】，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗證框，在填寫【驗證條件】時，在【允許】的列表中就選擇【自定義】，在【公式】中填寫COUNTIF函數(shù)，即填寫【COUNTIF($A$4:$A$7,$A4)=1】，最后再按確認(rèn)即可。這樣格式就設(shè)置好了。

　　我們需要注意的是：這里的COUNTIF函數(shù)是可以根據(jù)你選擇的范圍進(jìn)行變動的，而方框里的【=1】是指：當(dāng)這些選中范圍里如果出現(xiàn)了超過1次相同的數(shù)據(jù)，就會出現(xiàn)無法填寫，數(shù)據(jù)驗證匹配不成功的提示。

　　方法三：快速選出無用的數(shù)據(jù)。

　　很多時候，我們需要在一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)中挑選出來自己所需要的數(shù)據(jù)，這就需要我們把那些沒有用的數(shù)據(jù)給篩選出來給刪除掉。

　　那么我們就可以以下這種方法進(jìn)行快速剔除，方式如下：

　　1、首先先打開你的Excel表格，選中你需要剔除無用數(shù)據(jù)的范圍，點擊【數(shù)據(jù)】，選擇【驗證數(shù)據(jù)】，然后在填寫【驗證條件】時，在【允許】的列表中就選擇【整數(shù)】，【數(shù)據(jù)】選擇【介于】，再填寫上【最小值】【最大值】的范圍，最后按【確認(rèn)】按鈕。

　　2、最后，點擊【數(shù)據(jù)驗證】里邊的【圈釋無效數(shù)據(jù)】，無用的數(shù)據(jù)就會被一一圈出來了。

　　這3種比較便捷驗證數(shù)據(jù)的方法，你學(xué)會了沒?

　　本文為Excel實用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：清心。