工會經(jīng)費(fèi)要怎么繳納？必須要成立工會組織嗎？

對于工會經(jīng)費(fèi)，很多會計(jì)人是既陌生又熟悉：知道有這么個費(fèi)用要交，但是對費(fèi)用包含什么不包含什么、怎么交、怎么核算，又好像說不出個所以然，今天小編給大家講講。

必須要成立工會組織嗎?

工會組織能保障職工的權(quán)益：幫助或指導(dǎo)職工勞動合同的簽訂、企業(yè)不能單方面解除與職工的勞動合同、職工權(quán)益受到侵犯時可向工會組織尋求幫助與支持。

如果我單位只有24個人，也要成立工會組織嗎?《中國工會章程》里規(guī)定“企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會組織等基層單位，應(yīng)當(dāng)依法建立工會組織”，沒有對企業(yè)的職工人數(shù)對出明確回復(fù)，也就是說，你可以成立也可以不成立，但是后面你就會知道不成立工會組織有什么損失了。具體什么時候成立，每個地方的規(guī)定不一樣，以當(dāng)?shù)氐囊?guī)定為準(zhǔn)。

工會經(jīng)費(fèi)怎么交?

在工會經(jīng)費(fèi)的來源當(dāng)中，會計(jì)需要注意的主要是第二款：

(1)全部職工包括誰?這里的全部職工，包括正式職工和非正式職工，也就是說，臨時工也算在內(nèi)，至于勞務(wù)派遣的算不算，視單位跟該人員簽訂的勞動合同而定。

(2)工資總額是應(yīng)發(fā)數(shù)還是實(shí)發(fā)數(shù)?這里的工資總額是指應(yīng)發(fā)工資總額，也就是“實(shí)發(fā)工資+企業(yè)和個人應(yīng)繳納的五險(xiǎn)一金+個稅-請假缺勤等扣款”。勞務(wù)派遣公司發(fā)放工資的，接受派遣單位支付的費(fèi)用屬于勞務(wù)費(fèi)，不作為計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)的基數(shù)。

(3)怎么繳納?有兩種繳納方法：先交后返、分級繳納。具體是哪種應(yīng)以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)。先交后返：《工會法》第四十二條規(guī)定，成立了工會組織的企業(yè)，每個月向工會或者代收的稅局上交全部職工工資總額的2%，工會收到經(jīng)費(fèi)后再按規(guī)定比例返還一定的金額給企業(yè)工會組織。

如果沒有成立工會組織的企業(yè)，交的不叫工會經(jīng)費(fèi)，而是叫工會建會籌備金。交了工資總額的2%給上級工會之后，如果在規(guī)定時間內(nèi)還沒有成立企業(yè)工會的，上級工會將不再返還比例金額。有些地方還要交補(bǔ)償金，比如廈門：

分級繳納：

簡單來說就是交給兩個對象：成立了工會的，企業(yè)先算出要交多少工會經(jīng)費(fèi)，然后多少比例分別交給工會或者代收的稅局，多少比例交給企業(yè)的基層工會。沒有成立工會的企業(yè)，在成立工會后再把這部分的經(jīng)費(fèi)交給本企業(yè)的工會。

所以，不要再問“沒有成立工會是不是不用交工會經(jīng)費(fèi)”之類的問題了，沒有這樣的政策。不過有部分地區(qū)(如湖南、江蘇等)出臺了關(guān)于小微企業(yè)工會經(jīng)費(fèi)減免的政策，大家可以咨詢當(dāng)?shù)氐目偣?/p>

工會經(jīng)費(fèi)的賬務(wù)處理和稅務(wù)處理

對于企業(yè)來說，這部分工會經(jīng)費(fèi)在取得合理憑證后可以稅前列支，企業(yè)所得稅法也規(guī)定工會經(jīng)費(fèi)不超過工資薪金總額2%的部分，準(zhǔn)予扣除：

合理憑證是指工會開具的《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》(收據(jù)名稱各地叫法不一)，如果是稅局代收的，也可憑稅局開局的合法、有效的工會經(jīng)費(fèi)代收憑據(jù)或相關(guān)行政收據(jù)依法在稅前扣除。

交工會經(jīng)費(fèi)的時候：

成立了工會組織的公司會計(jì)做賬：

借：應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費(fèi) 

貸：其他應(yīng)付款-工會(分級繳納的還要細(xì)分單位工會和上級工會，下同)

借：管理費(fèi)用-工會經(jīng)費(fèi) 

 貸：應(yīng)付職工薪酬 -工會經(jīng)費(fèi)

借：其他應(yīng)付款–工會 

貸：銀行存款

沒有成立工會組織的公司會計(jì)做賬：

借：應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費(fèi) 

貸：其他應(yīng)付款-工會

借：管理費(fèi)用 -工會經(jīng)費(fèi) 

貸：應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費(fèi)

借：銀行存款 

貸：其他應(yīng)付款-工會

企業(yè)成立了工會組織的，工會組織要單獨(dú)建賬、經(jīng)費(fèi)也要單獨(dú)核算。

工會會計(jì)在收到工會經(jīng)費(fèi)后：

借：銀行存款 

貸：撥交經(jīng)費(fèi)收入

其他問題

1.用工會經(jīng)費(fèi)購買物品，發(fā)票是開工會名稱，還是自己公司名稱?工會獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi)，開具發(fā)票時抬頭寫工會名稱。

2. 工會經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷?借：應(yīng)付職工薪酬-工會經(jīng)費(fèi) 貸：銀行存款

3.交上級工會的工會費(fèi)是按工資總額的2%全部交了待上級工會返還60%嗎，還是只交40%?

先全部交工資總額的2%。

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