銷售費(fèi)用是初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試很重要的一個(gè)考點(diǎn),也是每年必考的內(nèi)容。銷售費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
銷售費(fèi)用主要包括:廣告宣傳費(fèi)、促銷費(fèi)、銷售人員薪酬、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用。廣告宣傳費(fèi)用于提高產(chǎn)品知名度,通過各種媒體渠道進(jìn)行推廣;促銷費(fèi)則涉及折扣、贈(zèng)品等手段以刺激購買欲望;銷售人員薪酬包括基本工資、獎(jiǎng)金及傭金,激勵(lì)員工積極開拓市場(chǎng);差旅費(fèi)涵蓋銷售人員外出拜訪客戶時(shí)產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用;運(yùn)輸費(fèi)是將產(chǎn)品從倉庫運(yùn)送到客戶手中的物流成本;包裝費(fèi)是為了確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中的安全性和美觀性;展覽費(fèi)用于參加各類展會(huì),展示企業(yè)形象和產(chǎn)品;辦公費(fèi)包括日常辦公用品和設(shè)備的維護(hù);折舊費(fèi)是銷售部門使用的固定資產(chǎn)逐年分?jǐn)偟某杀尽?/p>
通俗理解銷售費(fèi)用
銷售費(fèi)用,簡(jiǎn)單來說就是企業(yè)為了把商品賣出去而花的各種錢。比如打廣告、運(yùn)輸產(chǎn)品、給銷售員發(fā)工資、租店面、辦展覽會(huì)等,這些都屬于銷售費(fèi)用。它和商品本身的成本(比如生產(chǎn)材料、工人工資)是兩碼事——商品成本屬于“主營業(yè)務(wù)成本”,而銷售費(fèi)用是專門為賣貨產(chǎn)生的額外開支。
舉個(gè)例子:一家手機(jī)公司生產(chǎn)了一款新手機(jī),生產(chǎn)手機(jī)的成本(零件、組裝費(fèi))不算銷售費(fèi)用。但為了讓更多人知道這款手機(jī),公司花錢在電視上打廣告、雇銷售員在門店推銷、把手機(jī)從工廠運(yùn)到全國門店,這些花的錢才屬于銷售費(fèi)用。
根據(jù)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,銷售費(fèi)用主要分為以下幾類:
1.直接與銷售活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用
廣告宣傳費(fèi):在電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外投放廣告的花費(fèi)
運(yùn)輸裝卸費(fèi):把產(chǎn)品運(yùn)到客戶手里的物流費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)
包裝費(fèi):給產(chǎn)品設(shè)計(jì)精美包裝盒的費(fèi)用
展覽費(fèi):參加行業(yè)展會(huì)租攤位的費(fèi)用
售后服務(wù)費(fèi):維修產(chǎn)品、處理客戶投訴的成本
2.銷售團(tuán)隊(duì)的開支
工資與福利:銷售員、店長(zhǎng)、客服人員的薪資和獎(jiǎng)金
培訓(xùn)費(fèi):給銷售團(tuán)隊(duì)做產(chǎn)品培訓(xùn)的費(fèi)用
差旅費(fèi):銷售員出差見客戶的交通、住宿費(fèi)
辦公費(fèi):門店的水電費(fèi)、打印宣傳單的費(fèi)用
3.銷售場(chǎng)所的維護(hù)成本
店面租金:專賣店或柜臺(tái)的月租
設(shè)備折舊:收銀機(jī)、展示柜等設(shè)備的損耗費(fèi)用
裝修維修費(fèi):門店翻新、設(shè)備維修的開支
4.其他保障性費(fèi)用
保險(xiǎn)費(fèi):為運(yùn)輸中的貨物購買的保險(xiǎn)
質(zhì)量保證金:預(yù)留賠償客戶產(chǎn)品質(zhì)量問題的錢
銷售費(fèi)用在財(cái)務(wù)中如何處理
企業(yè)記賬時(shí),會(huì)把所有銷售費(fèi)用歸到一個(gè)叫“銷售費(fèi)用”的科目里。這個(gè)科目就像個(gè)“記賬本”,專門記錄和銷售相關(guān)的每一筆開銷:
花錢時(shí)記賬:比如今天付了廣告費(fèi)1萬元,會(huì)計(jì)會(huì)在“銷售費(fèi)用”的本子上記一筆:“廣告費(fèi)支出1萬”。
月底清零:到了月底,會(huì)計(jì)會(huì)把“銷售費(fèi)用”里的所有金額加起來,轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”科目,用來計(jì)算這個(gè)月賺了還是虧了。轉(zhuǎn)完之后,“銷售費(fèi)用”這個(gè)賬本余額就歸零,下個(gè)月重新開始記。
銷售費(fèi)用的分類:變動(dòng)的和固定的
為了方便管理,企業(yè)通常會(huì)把銷售費(fèi)用分成兩類:
1.變動(dòng)性銷售費(fèi)用
這類費(fèi)用會(huì)隨著銷量增加而增加,就像“用多少花多少”:
典型例子:運(yùn)輸費(fèi)(賣得越多,運(yùn)費(fèi)越高)、包裝費(fèi)(每賣一件產(chǎn)品都要一個(gè)包裝盒)
管理重點(diǎn):控制單件產(chǎn)品的費(fèi)用,比如和物流公司談更低運(yùn)費(fèi)、優(yōu)化包裝材料成本。
2.固定性銷售費(fèi)用
這類費(fèi)用不管賣不賣得出產(chǎn)品都要花,屬于“硬性支出”:
典型例子:門店租金(哪怕一個(gè)月沒生意也得交租)、銷售員基本工資
細(xì)分類型:
必須花的錢(約束性):比如租金、設(shè)備折舊
可調(diào)控的錢(酌量性):比如廣告預(yù)算、培訓(xùn)費(fèi)——生意不好時(shí)可以砍掉部分開支